Typ av konton som används för Small Business Accounting

Även om deras transaktioner kanske inte är lika stora, använder de små företagen samma kontosystem som stora företag använder. Genom att förstå de fem typerna av konton och vissa vanliga konton för varje typ, vet du hur du organiserar företagets bokslut och var du kan hitta liknande konton på andra företags finansiella rapporter.

Tillgång

En tillgång är en resurs som en enhet har anspråk på. För de flesta småföretag är tillgångar främst av den korta sorten. De vanligaste kortfristiga tillgångarna innefattar kontanter, kundfordringar, lager och förutbetalda kostnader. Kortfristiga eller aktuella tillgångar finns i första delen av bolagets balansräkning och avser tillgångar som förväntas omvandlas till kontanter under året. Ett litet företag har vanligtvis också några långsiktiga tillgångar. Några av de vanligaste småföretagens långfristiga tillgångskonton innefattar materiella anläggningstillgångar, patent och varumärken. Långfristiga tillgångar förväntas normalt inte omvandlas till kontanter inom året.

Ansvar

Skulder finns i den andra huvuddelen av bolagets balansräkning och representerar andras fordringar på bolagets tillgångar. Småföretag kan ha en blandning av kortfristiga och långfristiga skulder. Kortfristiga skulder innebär ofta fordringar på borgenärer och anställda i normal affärsverksamhet, såsom leverantörsskulder, upplupna kostnader och löneansvar. Långfristiga tillgångar innehåller ofta sedlar som betalas till bankerna för finansiering av utrustning eller saldon på kreditlinjer.

Rättvisa

Eget kapital, som finns i den sista huvuddelen av bolagets balansräkning, representerar ägarens fordringar på bolagets tillgångar. De typer av eget kapitalkonton som finns på en liten företagsbalans skiljer sig från företagets organisationsmetod. När ett litet företag grundas som enmansföretag kan bolaget bara ha ett ägares eget kapitalkonto, medan ett partnerskap ofta har ett eget kapitalkonto för varje ägare. Men om ett litet företag ingår, kommer det ofta att ha emissioner av aktier noterade i aktiesektionen tillsammans med andra eget kapitalposter.

Inkomst

Bolagets intäkter utgör den försäljning som bolaget har gjort till kunder och finns högst upp i resultaträkningen. För externa finansiella rapporteringsändamål har de flesta småföretag bara ett inkomstkonto som sammanlagt all företagsförsäljning, mindre avkastning. Men internt spårar många företag inkomster per produkt eller geografiskt läge med hjälp av mer specifika delkonton.

Bekostnad

Utgifter representerar användningen av tillgångar av företaget i strävan att skapa vinster. Kostnadskonton finns i andra halvåret av bolagets balansräkning. De specifika utgiftskonton som finns i något litet företag är relaterade till den typ av verksamhet som drivs. Eftersom de enskilda kostnadsposterna kan vara obetydliga, samlar företag ofta kostnader för extern rapportering till kostnader för sålda varor, försäljnings-, allmänna och administrativa utgifter.