Vad är en underhållningsbokningsbyrå?

Om du gillar att arbeta med underhållare - oavsett om de är musiker, skådespelare, clowner eller magiker - öppnar din egen bokningsbyrå du kan hjälpa dem att få spelningar. Inte bara arbetar du med artisterna, men du måste också kunna hantera personer som behöver underhållare. Att veta insatserna av vad en bokningsbyrå handlar om, är till nytta för att bestämma om verksamheten är bra för dina färdigheter och intressen.

Erbjudna tjänster

En underhållningsbokningsbyrå måste främja de underhållare du representerar till arenor som behöver liveunderhållning. Detta innebär att vi samarbetar och bygger relationer med ägare och chefer på företag med levande handlingar. För det andra innebär en del av din dag att du söker efter och övertygande engagerande underhållare för att låta dig representera dem. En annan aspekt av ditt arbete som bokningsbyrå innebär att matcha underhållare med företag eller andra stora kunder som behöver underhållare för privata partier eller företagsevenemang.

Hitta utövare

Låt underhållare veta att du letar efter nya spelningar på din webbplats och i dina marknadsföringsmaterial. Be dem att skicka presskit och videor så att du kan granska materialet och bestämma personens eller gruppens förmåga att utföra och underhålla. För att fylla dina böcker med olika typer av band, clowner, trollkarlar, skådespelare, sångare och andra musiker behöver du också gå till evenemang för att hitta artister som du tycker är tillräckligt bra för att matcha dina kunders underhållningsbehov. Beroende på vilken typ av underhållare du vill representera, spelar man på lokala mässor, nattklubbar, händelser av "band av band" och college eller community för att hitta handlingar som antingen inte har någon agent eller inte använder en. Att övertyga underhållaren att använda din bokningstjänst, istället för att försöka hitta spelningar på egen hand, är en del av utmaningen att driva din egen byrå.

Marknadsföring till mötesplatser

Att hitta spelningar börjar med uppringningsplatser som behöver underhållare och introducerar dig själv. Skicka presspaket med betoning på dina bästa handlingar. Skapa en webbplats som innehåller foton och bios av var och en av dina underhållare för att visa att du har en mängd olika människor tillgängliga. Du kanske också vill annonsera till personer som vill ha underhållare för sina fester och evenemang. Nätverk med företag som hyr entertainare för sina evenemang - på mässor eller företagsfirande - är en annan aveny att driva. När du väl hittar arenor som behöver underhållare, be dem att skriva ett kontrakt som förklarar den insättning du behöver, avbokningsregler och betalning till din byrå. Avtalet beskriver också vad som händer om samma underhållare bokas på platsen av en annan byrå under en viss tidsperiod, eftersom du förtjänar en avgift för att introducera dem till arenan.

Tjäna pengar

Varje gång du bokar ett band eller en utövare ska du se på en plats, fakturerar du anläggningen och tar en provision från betalningen innan du överlämnar resten till underhållaren. Provisionerna går i allmänhet från 10 till 20 procent av den totala avgiften som betalas av anläggningen. Provisionen är högre för mindre kända handlingar, eftersom det tar mer tid och resurser att boka dem. Uppmuntra dina underhållare att skriva ett exklusivt avtal med dig, men inser inte att alla underhållare är villiga att göra detta. Du kan behöva bevisa att du kan hitta tillräckligt många jobb för att de ska vara upptagna innan de blir lojala mot din byrå. Om du väljer att boka handlingar utan ett långsiktigt kontrakt, använd ett avtal med ett evenemang som stavar ut vad du debiterar, hur bandet blir betalt vid avbokning av platsen och förväntningarna hos underhållaren när du fullgör resultatet.