Om HIPAA & Telecommuting

HIPAA: s hälsoförsäkringslagstiftning (HIPAA) införde vårdskyddssektorn ett oöverträffat skydd för konsumentskydd när det antogs 2003. Samma lag skapade tusentals möjligheter för småföretagare att hjälpa sjukvårdspersonal att hantera den växande strömmen av register och försäkringar påståenden som ålagts av lagen. Nu undrar vissa sjukvårdsföretag huruvida deras organisationer kan vara öppna för böter eller åtal mot den potentiella missbruk av telekommunikationsverktyg.

överväganden

När HIPAA först utarbetades, fanns de flesta journaler fortfarande på pappersdiagram inom läkarkontor och sjukhus. Sedan dess har försäkringsbolagen hjälpt till att inleda en tid med elektroniska journaler, vilket ofta kräver att läkare lämnar in detaljerade diagram med hjälp av standardiserade branschkoder. Arbete hemma-proffs har omfamnat de medicinska kodnings- och faktureringsnischerna, så att små och medelstora hälsovårdspraxis lägger ut dessa viktiga, tidsintensiva uppgifter. Webbplatser som lovar att lära ut medicinsk fakturering hos mödrar och fäder i hemmet föreslår ibland att företagare behöver lite mer än en befintlig dator och en telefonlinje för att tjäna pengar online.

Varning

För organiserade, ansvariga entreprenörer som vill arbeta hemifrån kan medicinsk kodning och fakturering ge stabil inkomst. Att skära kostnaderna när du startar ditt lilla företag kan dock medföra att dina och dina kunder riskerar att bryta mot HIPAA-krav. HIPAA var utformad med åtkomstbegränsningar i åtanke, eftersom endast behörig personal kan få tillgång till filerna och datorerna på backstaden för en medicinsk praxis. Småföretagare som arbetar med patientjournaler måste vidta liknande försiktighetsåtgärder för att säkerställa att kundrekord endast kan ses av personal med lämpliga clearingar.

Expert Insight

Centrum för demokrati och teknik samarbetade med Ernst & Young för att genomföra en bred studie av telekommunikationsskydd och säkerhet inom ett brett spektrum av branscher. Studien avslöjade många situationer där anställda gynnade bekvämligheten över säkerheten och valde att arbeta runt företagsriktlinjer genom att använda okrypterade Internetanslutningar, komma åt företagsinformation från obehöriga enheter och ladda ner obehörig programvara som i hemlighet kunde överföra konfidentiell information till identitetstjuvar.

Förebyggande och lösningar

Att använda samma dator för din medicinska kodningsverksamhet och dina barns videospel utgör en av de mest signifikanta riskerna för överensstämmelseöverträdelser, enligt datasäkerhetsexperter. Småföretagare måste använda dedikerade datorer, som kör det senaste antivirus- och säkerhetsprogrammet. Industristandardlås och kabelmekanismer kan hålla datorer säkrade på sina platser, och robusta lösenord förhindrar obehörig åtkomst till filer. Många kunder och arbetsgivare behöver nu övervakningssoftware som registrerar användarsessioner för att säkerställa att elektroniska journaler inte har läckt ut till tredje part.

effekter

Krav som dessa kan förhindra att några potentiella entreprenörer kommer in i det medicinska kodnings- och faktureringsföretaget utan ytterligare finansiering. Arbeta hemifrån på medicinsk fakturering och kodningsprojekt kräver nu dedicerade, krypterade Internetanslutningar, samt ett låsbart hemmakontorum och en enstaka dator som endast är tillgänglig av telecommuter. Hemma föräldrar som överväger att starta ett hembransch inom hälsovårdsområdet måste också tänka på sätt att förhindra att deras barn får tillgång till patientjournaler. Eftersom försäkringsleverantörer, medicinska företag och brottsbekämpande organ stiger upp efterlevnadsinsatser bör småföretagare som arbetar med patientjournaler förbereda sig för att investera betydande resurser för att säkerställa fullständig överensstämmelse med HIPAA-riktlinjerna.