Voiding a 1099-Misc

När du rusar för att förbereda dina 1099-MISC formulär före inlämningsdatumet i januari är det inte ovanligt att göra ett misstag. Om du ännu inte har skickat tryckta formulär till Internal Revenue Service kan du enkelt annullera en enda 1099-blankett utan att behöva lossa den från andra former på sidan. Om du redan har lämnat in formulären med IRS, är det enda sättet att annullera en blankett att skicka in en korrigerad blankett.

Voiding innan du skickar till IRS

När du skriver ett typ- eller utskriftsfel när du fyller i 1099-MISC-formulär, placera en "X" i rutan "Radera" längst upp i formuläret. Detta gör att du kan radera en enda blankett och ändå skicka in andra former som skrivs ut på samma pappersark. Använd inte rutan "Void" när du korrigerar en retur som redan skickats till IRS.

1099s skickade av misstag

Om du upptäcker att du skickat en 1099-MISC-blankett av misstag, ogiltigförklara det med hjälp av en korrigerad blankett. Placera en "X" i rutan "Korrigerad" ovanpå en vanlig 1099-MISC-blankett, fyll ut betalaren och mottagarinformationen precis som du gjorde på originalformuläret och ange nollor för alla pengar. Skicka den korrigerade blanketten till IRS, tillsammans med sändningsformuläret 1096 som krävs när du skickar 1099-talet. Skicka även en kopia av den korrigerade 1099 till mottagaren.

Fel mottagare Information

När du av misstag skickar ut en 1099-MISC med fel namn och adress för mottagaren eller felaktigt skattebetalarens identifieringsnummer, använd en tvåstegsprocess för att rätta till felet. Först lämna in en korrigerad blankett med felaktiga betalningsmottagarens uppgifter om att annullera originalformuläret. Skicka sedan in en ny blankett med rätt information. Skicka in den nya 1099-blanketten som du normalt skulle lämna, kryssrutan "Korrigerad" inte är markerad. Om du bara fått mottagarens namn fel kan du skicka in en korrigerad blankett utan att upphöra med originalet.

När du verkligen klarar av

Om du behöver radera ett stort antal 1099-tal, eller om du av misstag sätter in fel namn eller skattebetalarens identifikationsnummer, föredrar IRS att du ber om hjälp istället för att försöka avlägsna roten själv. Kontakta IRS: s informationsrapportering kundservice på (800) 455-7438 för hjälp med att rensa ett stort antal avkastningar. För att korrigera ditt eget namn eller TIN, skicka en skriftlig förklaring till adressen som anges i Allmänna anvisningar för Vissa informationsavkastningar.

När du är mottagaren

Om du av misstag får en 1099-MISC blankett bör du kontakta företag som skickat det till dig och få det att fixa det. Innan avsändaren hämtar 1099 kommer IRS att anta att du har fått inkomsten och kan fakturera dig för extra skatter.