GAAP Redovisning för produktåterkallelser

Produktgarantier presenterar tillverkare med en bit av en conundrum. Garantierna som erbjuds på en produkt är en del av vad kunden köper när han bestämmer sig för att köpa produkten i första hand. Detta innebär att tillverkaren faktiskt ansvarar för produkten under garantitiden. I periodiserad redovisning sker inte transaktionens slutgiltighet förrän ansvarsperioden slutar. Garantier och produktreklam presenterar dock lite av ett undantag från regeln.

GAAP

I stället för att vara på kroken för produktens kostnad för produktets hela livstid eller hela produktets garantiperiod, kan tillverkare istället följa de allmänt accepterade redovisningsprinciperna för produkter som omfattas av garantin. Dessa GAAP-principer är utformade för att förenkla redovisningsprocessen något och ge en viss grad av enhetlighet inom branschen. Enligt GAAP kan produktgarantier och återkallelser rimligen redovisas vid den ursprungliga försäljningen av produkten genom att uppskatta den potentiella garantikostnaden för återvändande eller återkallelse.

garantier

Garantier är något lättare att ta hänsyn till än en produktåterkallelse. Produktåterkallelser uppträder vanligen efter det att väsentlig uppmärksamhet har höjts avseende en garantifråga. Garantier redovisas enligt GAAP genom att göra två separata poster, en debet och den andra en kredit för samma belopp. Dessa är inskrivna i bokföringen som en garantikostnad och en separat post som ersättning för garantikostnader.

Återkallelse

Om produkten återkallas eller återföras frivilligt till följd av produktfel under garantiperioden, skrivs transaktionerna igen i storleken på nytt baserat på antalet återkallelser eller retur. Om kostnaden för att ersätta varje produkt till exempel kostar $ 5 under garantikostnaden och 10 000 av produkterna återkallas, är utgiften inmatad som en inträdesavgift på 50 000 dollar avgift för garantikostnader och en kontantkredit på 50 000 USD om betalningar betalades ut till kunderna som ett resultat. Den faktiska kostnaden uppkommer emellertid inte vid tidpunkten för återkallelsen. Istället förklarades det tidigare med den ursprungliga garantikostnaden.

Separata poster

Inte alla företag inkluderar nödvändigtvis återkallelser under garantikostnaden. En artikel från 2005 i "Garantiveckan" föreslår att bilfabrikanterna har sänkt sina initiala garantikostnader genom att redovisa för återkallelser separat. Artikeln konstaterar att bilfabrikanter tenderar att redovisa produktreklam genom att göra en kostnadsberäkning baserad på tidigare års återkallningskostnader. Detta gör det möjligt för dem att redogöra för eventuella återkallelser, samtidigt som man håller en separat post från garantikostnaderna.