Så här hanterar du konton för ett företag med två personer

Hantering av konton för ditt lilla företag behöver inte vara en överväldigande uppgift, men det är ett som måste ske exakt, rättvist och i rätt tid. I en tvåpersoners verksamhet är uppgifter och ansvarsområden vanligtvis uppdelade mellan de två individerna, ofta beroende på varandras erfarenhet, bakgrund och färdighetsuppsättning. Redovisningsansvar är inte annorlunda. Oavsett hur du hanterar dina småföretagskonton, se till att båda är överens om tillvägagångssättet och politiken, och att det finns full insyn om vad som händer med företagets pengar.

1.

Välj en enskild person som ansvarar för att upprätthålla alla bokföring och bokföring för verksamheten. Vanligtvis skulle den här personen ha viss erfarenhet och / eller träning i sådana uppgifter. Utveckla enkla kontanthanteringsförfaranden och skapa en säker plats för att behålla pengar i lokalerna, till exempel en säker eller säker låda. Ställ in regelbundna möten för att gå över alla aspekter av företagets konton, så båda medlemmarna är fullt medvetna om vad som händer. Detta ger också möjlighet att förklara eventuella skillnader eller fånga problem innan de blir allvarliga.

2.

Utveckla redovisningsprinciper som båda kan stödja och som är lämpliga för ditt lilla företag. Upprätta när och hur du hanterar kundfakturering. Beroende på verksamhetens karaktär kan det vara månatligt eller per jobb. Konfigurera företagskonton efter behov med leverantörer och se till att båda personerna i branschen är medvetna om villkoren för dessa konton. Maximera kassaflödet är i allmänhet ett viktigt mål för de flesta småföretag, så sätt upp dina policyer för att belöna snabba kunders betalningar eller för att tillåta dig längre betalningsvillkor med leverantörer.

3.

Skräddarsy dina redovisningsmetoder för att passa dina färdigheter och strategier. Ett lokalkafé kan ha möjlighet att göra alla sina bokförings- och kundintäkter på papper, medan en multiserviceverksamhet kanske bättre kan serveras av ett datoriserat bokföringssystem, till exempel QuickBooks. Denna typ av program kan du spåra leveranser, leverantörskonto, fakturering och kvitton, samt skapa egna dagliga eller veckovisa rapporter baserat på specifika kriterier.

4.

Skaffa professionell hjälp från en revisor eller skattemottagare om det behövs. De flesta tvåpersoners företag behöver inte heller ha råd med någon av dessa på heltid. Om inte en av företagets partner har lång erfarenhet av affärsredovisning och skatterätt, är det dock lämpligt att använda professionell hjälp på deltid för att du ska behålla din verksamhet i enlighet med statliga och federala finans- och skattebestämmelser, särskilt eftersom senare ändras ofta.

Saker som behövs

• Säker eller kassaskåp
• Programvara för datorredovisning