Hur man fyller en företagsbrev

Oavsett om du skriver ett brevintervju tackbrev eller uttrycker dina farhågor angående en produkt eller tjänst, är formatet på ditt företagsbrev viktigt. Företagsbokstäver måste vara professionella, koncisa och lätta att förstå, och det format du använder kan hjälpa dig att få din poäng på rätt sätt. Att lära sig att formatera ett företagsbrev på rätt sätt kan hjälpa dig att landa ett jobb eller få ditt klagomål besvarat.

1.

Börja brevet genom att skriva din returadress. Skriv gatuadressen på första raden, sedan stad, stat och postnummer på andra raden. Du kan hoppa över det här steget om du använder företagets brevpapper som innehåller din företagsadress.

2.

Skriv in det aktuella datumet nästa. Skriv ut datumet, till exempel den 24 juni 2011 istället för 6/24/11.

3.

Fortsätt genom att skriva hela namnet och titeln på den person till vilken brevet är adresserat. Använd Ms när du adresserar kvinnor och herr när du adresserar män, om du inte vet att mottagaren föredrar en annan hälsning. Använd Dr som hälsning om personen är en läkare eller en doktorand.

4.

Ange fullständigt namn på verksamheten och adressadressen för verksamheten. Använd en enda linje för gatuadressen och en andra rad för en svit eller ett golvnummer. Skriv in stad, stat och postnummer på en separat rad.

5.

Adress brevet till individen med hjälp av lämplig hälsning, till exempel, Ms, Herr eller Dr. Skriv ett kolon efter hälsningen. Lämna en blank linje och börja skriva in ditt brev.

6.

Avsluta brevet genom att skriva "Med vänliga hälsningar" eller en liknande fras. Lämna tre eller fyra tomma linjer, skriv sedan ditt fullständiga namn. Om du vill inkludera din jobbtitel i stängningen skriver du den på en andra rad.