Mål och strategier för en budget

Löpande utmaningar för småföretagets budgetteringscenter är främst att upprätthålla fokus och balans. Strategiska affärsmål definierar budgetstrategin och budgetstrategin definierar budgeteringsmål. Processen måste i slutändan balansera operativa budgetkrav med de medel som krävs för att uppnå långsiktiga affärsmål. Detta är en viktig orsak till att budgetering aldrig är en bestämd process utan istället en som ofta fluktuerar varje år. Mål och strategier för en budget för småföretag hjälper företagets övervakning framåt, kontrollerar utgifterna, hanterar kassaflödet och gör vinstprognoser.

Betydelsen av mål och strategier

En företagsbudget är i verkligheten en handlingsplan för att uppnå strategiska affärsmål. Budgetstrategier satte huvudbudgeten för en budget och fluktuerar i de flesta fall inte så ofta som budgetmål. En strategi identifierar till exempel vilka ekonomiska mål verksamheten vill uppnå, medan målen definierar hur budgeten kommer att uppnå dessa mål. Varje affärsbudget identifierar fasta kostnader, de variabler som ett företag kan kontrollera och gör förutsägelser för rörliga kostnader som den inte kan kontrollera. Budgetmålen fokuserar främst på att upprätta en plan för rörliga företagsutgifter.

Vinstbaserad budgetstrategi

Resultatet är det mest kritiska långsiktiga affärsmålet för de flesta småföretagare. Som ett resultat använder de flesta en vinstbaserad budgetstrategi för att anpassa långsiktiga affärs- och budgetmål. Budgeteringsprocessen börjar genom att skapa en vinstförväntning och sedan arbeta bakåt för att ställa in budgetmål. Resultatbaserade budgetmål syftar till att öka försäljningen utan att öka kostnaderna. Till exempel kan verksamheten fördela mindre till reklam och kampanj, men hävdar minskningar genom att använda sociala medier. Däremot kan verksamheten fördela mer för att uppgradera tekniken så att verksamheten kan betjäna ytterligare kunder utan att behöva anställa extra personal.

Tillväxtbaserad budgetstrategi

När ett litet företag etablerat sig blir tillväxten ofta en annan drivkraft. När ett företag vänder sitt fokus från vinst till tillväxt, blir budgetstrategin och målen också tillväxtorienterade. Målen för ett tillväxtbaserat budgetstrategiskt centrum för att stänga luckor i mänsklig kapital, system och processer som är nödvändiga för att uppmuntra tillväxten. Ett företag är mer sannolikt att tilldela mer till personalutbildning och utveckling, inköpsutrustning som ökar produktiviteten och investerar i eller köper ett annat företag.

Budgetstrategi för kostnadsstyrning

En långsam ekonomi och ett dämpat försäljning är en av de få gånger då en budgetstrategi kanske inte överensstämmer med långsiktiga affärsmål. Oavsett företagets nuvarande ekonomiska hälsa kan en budgetstrategi som fokuserar på kostnadskontrollmål bli nödvändig. Omfattningen av kostnadskontrollmålen beror dock på företagets nuvarande finansiella ställning. Ett företag i relativt bra ekonomisk form kan exempelvis sluta anställa, frysa löner och driva tillbaka investeringarna, men fortsätt framåt med budgetanslag för viktiga projekt och aktiviteter. Ett företag som redan är i ekonomiskt problem kommer dock att minska alla kostnader det kan.