Hur man fyller i en bokföringsbok

Ledgers används för att redovisa alla pengar som spenderas och tjänas i samband med affärsverksamheten. Med hjälp av kolumner för debiteringar och krediter, håller revisorer och företagsledare en löpande balans mellan företagstransaktioner. En bokföringsbokföring som inte balanserar berättar chefer att pengar inte redovisas och kan gå vilse på grund av administrativa misstag eller oetiska metoder. All transaktionsinformation för en bokföringsbokföring erhålls från den allmänna bokslutskommunikén.

1.

Titta på den transaktion du planerar att spela in i huvudboken. Vänd till sektionen i den bokföringsbokföring som transaktionen faller under. Din huvudbok bör ha en sektion för varje typ av transaktion. Om ditt företag till exempel spenderar pengar på reklam, bör du registrera varje annonsutgift i avsnittet "Reklamkostnad" i din huvudbok. Om en sektion inte existerar för din transaktion, skapa en.

2.

Skapa en sida i den valda delen av bokstaven där du skriver information om din transaktion. Sidan innehåller fem kolumner, märkta "Datum", "Beskrivning", "Debit", "Kredit" och "Balans". Varje rad står för en transaktion.

3.

Spela in transaktioner från din allmänna tidskrift till din bokföringsbokföring. Inkludera datumet, beskrivning av transaktionen och om transaktionen är en debet eller kredit. Om du till exempel tar emot intäkter för dina tjänster skriver du datumet för intäktstransaktionen, transaktionsuppgifterna och beloppet som ska krediteras.

4.

Skriv den nya balansen i kontot efter att du har spelat in transaktionen. Om du har $ 10.000 i land, men registrerar en transaktion där du sålde en del av den här egenskapen för $ 2000, är ​​ditt nya belopp 8000 dollar i land för kontot.

5.

Upprepa denna process tills du noterar varje transaktion från den allmänna tidskriften till bokföringsbokslutet.

6.

Kontrollera att summan av dina slutliga kreditsaldo för alla konton är lika med summan av alla slutbetalningsbelopp. Om de inte är lika har pengarna inte spelats in korrekt.