Typer av periodiseringar för diskretionära kostnader

I bokföringen hänvisas termen "periodisering" till en journalpost där en intäkts- eller kostnadspost registreras i avsaknad av en faktisk kontanttransaktion. Diskretionskostnader är icke-nödvändiga utgifter som äger rum för att främja eller förbättra företagets ställning med sina kunder och anställda. Ett exempel på en diskretionskostnad skulle vara medel budgeterade för en företagsferiefest. För småföretag är det viktigt att uppnå diskretionära utgifter så att du får en mer exakt bild av din ekonomi.

Periodiserad redovisning

Upplupna intäkter görs när ett företag följer periodiseringsgrunden för redovisningen. Denna typ av redovisning kräver att ett företag registrerar transaktioner när intäkter har intjänats och kostnader har uppkommit. Det är till skillnad från kontantbaserad redovisning, där transaktioner registreras baserat på växling av kontanter. Amerikanska generellt godkända redovisningsprinciper, eller GAAP, anser att periodiseringsgrunden är den föredragna metoden för finansiell redovisning.

Fördelar med diskretionära kostnader

Diskretionskostnaderna är till fördel för ett företag på olika sätt. Till exempel kan pengar som spenderas på en semesterfest hjälpa till att öka medarbetarens kamratskap och lojalitet. Pengar som spenderas på wining och dining kunder kan hjälpa till att bygga upp kundlojalitet och stärka kundrelationen. Pengar som spenderas på välgörande orsaker kan hjälpa de mindre lyckliga och låta folk veta att du har ett intresse för samhället bortom vinst.

Kostnadstillgångar

Att tillfoga pengar för en diskretionskostnad bokar en journalpost som debiterar eller ökar en förutbetald diskretionskostnad. Boka sedan en post som krediterar eller minskar kontokontot. Istället för kontanter kan du också kreditera (eller öka) en skuld om bekostnaden kommer att finansieras. Den förutbetalda diskretionskostnaden redovisas som en tillgång i balansräkningen tills pengarna används. När utgiften äger rum debiteras eller ökar ett diskretionärt exponeringskonto och det förbetalda kontot krediteras eller minskas. Diskretionskostnaden redovisas sedan i resultaträkningen som en minskning till nuvarande periodens intäkter.

Exempel på periodisering

Antag att ditt företag organiserar ett företagshelgdagsparti varje år och lägger bort 500 dollar som en diskretionär kostnad för festkostnader. Den initiala periodiseringen debiterar ett förbetalt exponeringskonto - som förutbetalt partiutgift - för $ 500 och krediterar kontokontot för $ 500. Fram till dess att medel har utnyttjats redovisas saldot på det förbetalda partikostnadskontot i balansräkningens tillgångssektion. Eftersom pengar tas ut för partskostnader debiteras ett företagspartytexponeringskonto och det förutbetalda partikostnadskontot krediteras. De medel som spenderas och redovisas till bolagsfesten redovisas i resultaträkningen för perioden.