Hur man distribuerar en strategisk arbetskraftsplan

En strategisk personalstyrka består av att använda strategisk planering, analys och databaserad prognos för att bestämma lämplig typ, kvantitet och kvalitet för arbetstagare som är nödvändiga för att uppfylla organisationsmål. Fördelningen av din strategiska arbetskraftsplan ska uppmuntra utnyttjandet av planen. Spridning av nya policyer och förfaranden inom en organisation är meningslös utan korrekt genomgång för att säkerställa att medarbetare på alla nivåer får en ingående förståelse av planen och vikten av att sätta den i aktion.

1.

Identifiera några delar av din strategiska arbetsstyrka som kan påverka planens framgångsrika genomförande. Om exempelvis arbetstagare på operativ nivå är resistenta mot förändringar eller behåller en uppfattning om att förvaltningen inte har sitt bästa i åtanke, kan de arbetarna misslyckas att genomföra planen som önskad. Dessutom kan vissa arbetstagare föredra att få informationen elektroniskt medan andra kanske föredrar hårddiskar. Ett sätt att identifiera dessa element är att be dina medarbetare att slutföra en konfidentiell undersökning för att bestämma hur organisationen kan påverka planens fördelning.

2.

Bestäm lämplig tidsram för att fördela elementen i den strategiska arbetskraftsplanen. Enligt webbplatsen Research Utility Support och Help är det viktigt att ge organisationsledare den lämpliga "ledtid" för att samordna med användbara associerade organisationer utöver att utveckla "informationsutbyte möjligheter med viktiga målgrupper". Du måste också tillhandahålla organisatoriska ledare med tillräcklig information i tid, så att de kan fatta budgetbeslut baserat på arbetskraftsplanen.

3.

Bestäm hur mycket av den fullständiga strategiska arbetskraften som planerar att distribuera till arbetstagare på olika nivåer inom organisationen. Till exempel kommer styrelseledamöter och ledare på hög nivå sannolikt att behöva kopior av hela planen, inklusive eventuella bilagor och forskningsdata. Omvänt kan mellanhöghetschefen endast kräva sådan information som gäller för deras respektive avdelning eller enhet. Dessutom kan du bestämma ett behov av att distribuera delar av planen med hjälp av offentliga kommunikationslägen, som företagets nyhetsbrev och broschyrer. Andra delar av planen kan vara lämpliga för inkludering i skriftliga policyer, förfaranden och anställningshandböcker.

4.

Kommunicera strategisk personalstyrka till anställda. Detta kan inträffa med hjälp av olika kommunikationslägen, från skriftliga rapporter och uppdaterade medarbetarhandböcker till möten och konferenser. Det är viktigt att planera en mängd olika träningsevenemang för att ge vägledning om genomförandet av den strategiska arbetskraftsplanen. Du måste också erbjuda en mängd olika träningstider för att tillgodose behoven hos alla relevanta anställda utan att påverka arbetstagarnas förmåga att slutföra sina dagliga arbetsaktiviteter.