Hur man skriver ett kontrakt för en annonskampanj

Ett enkelt reklamkontrakt, även känt som ett medieköp, som inte innehåller specifika detaljer om hur en annons kan köras, kan leda till felkommunikation, dålig annonsplacering, felaktiga kördatum och en mängd andra problem som kan minska eller negativa effektiviteten av din annons Ett effektivt annonskontrakt innehåller en rad om-då-parametrar som hjälper dig att få bästa möjliga placering och resultat.

Det grundläggande

Ett grundläggande reklamkontrakt bör innehålla följande: namn på publikation, station, webbplats eller reklamfordon; ditt företagsnamn pris för annonsen eller annonsen schemat; datum, problem eller visar i vilken annonsen ska köras placering i en utgåva eller tid då annonsen ska köras förfallodag; antal införingar; och köra tid för annonsplanen, inklusive start- och stoppdatum.

aktualitet

Om din kampanj är tidskänslig, inkludera ett start- och slutdatum för att din annons ska visas. Detta förhindrar att annonser körs för tidigt eller fortsätter att köras efter att händelsen är slut. Om du kör en radio- eller tv-annons eller kampanj anger du tid på dagen eller specifika visningar under vilka din annons eller annonser ska visas. Termen "körning av schema" betyder att stationen inte kommer att placera din annons i en viss show men kommer att köra dem hela dagen efter eget gottfinnande. Du kan behöva betala ett högre pris så att din annons placeras inom specifika visningar eller under vissa timmar, till exempel körtid.

Placering

Inkludera var du vill ha din annons placerad om du köper utrymme i en tidning, tidning eller hemsida. De flesta annonsörer föredrar att annonser visas i första hälften av tidningen och på högra sidan i tryckpublikationen. Använd frasen "högerläsning" i ditt kontrakt för att indikera att din annons måste visas på en högra sida. Om du vill att din annons ska köras i en tidnings mat- eller sportsektion, till exempel, eller i en viss del av en tidning, specificera du detta i din kontrakt. Du kan behöva betala extra för särskild placering. "Bokfördelning" betyder att annonsören kan placera annonsen var som helst i publikationen. För att förhindra att din bannerannons visas för låg på en webbplats, ange att den ska visas "ovanför veckan" så besökare på webbplatsen behöver inte rulla ner för att se annonsen. Du kan också begära att dina annonser visas nära eller borta från vissa typer av redaktionella eller innehåll.

Materialleverans

Avgränsa hur reklammaterial ska levereras, var de måste komma fram och före vilket datum. Inkludera specifika digitala format, t.ex. GIF, JPG eller PDF-filer. Inkludera vad som ska göras med material i pappersformat, till exempel konstverk som används för att skapa utskriftsannonser eller film.

Särskilda överväganden

När du köper webbplatsbannerannonser anger du storleken i pixlar, även om webbplatsen erbjuder en mängd olika bannerannonser med specifikt namn. Inkludera om bannern måste länka till en viss webbadress och inkludera den webbadressen. Om du köper reklamskylt annonsering, inkludera bestämmelser som täcker skador på skylten, inklusive hur snabbt det kommer att repareras och om du kommer att få ersättning för dagar är tecknet skadat. Om du har köpt ett schema med annonser i en utgåva publicerar du ett alternativ som låter dig flytta dina annonser till olika delar av publikationen efter en första testkörning utan extra kostnad.

Betalning

Många företag erbjuder en rabatt på 15 procent till annonsörer som använder en byrå eller designfirma för att placera sina annonser och köpa media. Om du trycker på, erbjuder många medelstora och mindre publikationer och webbplatser 15 procent rabatt direkt till en annonsör. Inkludera denna rabatt i ditt kontrakt. Om publiceringen, stationen eller webbplatsen tillhandahåller annonsannons eller produktionstjänster, ange om du betalar för dem eller om de ingår i kostnaden för att köpa annonseringen. Ange när betalningen ska betalas, speciellt om din annons inte körs någon tid efter att du har skrivit in ditt kontrakt eller om du kör löpande annonser i veckor eller månader. Avgränsa acceptabla betalningsmetoder, till exempel check, PayPal eller kreditkort. Inkludera det totala antalet infogningar av annonser och den totala kostnaden för annonsköp för att förhindra missförstånd. Begär att tryckta publikationer inkluderar "tårar" - sidor av en publikation med din annons på dem som klipps ut av publikationen som bevis på att din annons körde - med fakturor.