Hur man skriver ett brev som främjar ditt företag

I goda ekonomiska tider och i synnerhet i tröga när människor begränsar sina utgifter, är ett lockande PR-erbjudande tvunget att få människors uppmärksamhet. Sådana erbjudanden utgör bra marknadsföring och smart affärer. Om du funderar på att skriva ett brev för att marknadsföra ditt företag, ta din ansträngning till nästa små men viktiga steg genom att erbjuda dina kunder eller potentiella kunder ett incitament att komma och se dig. Kanske kommer de att släppa genast och göra ett köp; kanske kommer de att se dig nästa vecka och spendera pengar. Hur som helst kan du göra en enkel reklaminsats ännu effektivare - för att inte tala om mer kostnadseffektiv - genom att erbjuda dina läsare något konkret och lockande.

Utveckla en strategi för ditt brev och en motivering för ditt erbjudande. Det här är information som du inte delar med allmänheten. Upprätta de produkter och tjänster du vill marknadsföra och bestämma vilken typ av kampanj - en gratis, rabatterad eller köp-en-få-en-fri kampanj - du vill starta. Till exempel, låt oss säga att du driver en hälsovårdsklinik med många produkter, tjänster och anställda att marknadsföra. Medan ditt brev borde nämna de flesta eller alla av dem, bör du fokusera på en speciell - säg en nyanställd dietist som kommer att vara värd för en serie sommargrillningskurser. Med din "krok" klart i handen är du nu redo att skriva.

Öppna ditt brev i en vänlig och engagerande stil som får rätt till din kampanj. Använd dynamiskt och konkret språk som inspirerar människor att agera. I det här exemplet kan du säga, "Med sommarsäsongens grillsäsong, som redan är uppvärmd, inbjuder ABC Health and Wellness Clinic dig till en fri grillingsklass på [dag och datum]. De första 25 personerna att anmäla sig kommer att få en gratis grillutrustning som är värd $ 50. "Stanna av nebulous erbjudanden som att erbjuda" 10 procent rabatt ", eftersom det är omöjligt för dina läsare att veta vad de sparar om de inte gör det" Jag vet inte vad produkterna kostar.

Segue till den nyinställda dietisten och förklara vad hon kommer att lägga till i ditt företag och dina kunders hälsoprepertoar genom att specificera hennes bakgrund, de tjänster som hon kommer att tillhandahålla och timmarna som hon kommer att vara tillgänglig för privata konsultationer. Var noga med att ta med en bild av dietisten så att du personifierar henne för din läsares nytta.

Flytta bortom din "krok" för att främja andra proffs och program som din klinik erbjuder. Ett graciöst sätt att åstadkomma detta kan vara att "tillägget av i och med så är bara ett sätt att ABC Health and Wellness Clinic fortfarande är engagerad i vår kunds hälsa och välbefinnande. Vi är också stolta över andra, inklusive ... "

Lista och marknadsföra dina andra produkter och tjänster i punkt-formulär för att göra dem enkla att läsa. Lista erbjudanden i fallande ordning av deras uppfattade attraktion eller överklagande. Var beredd att para denna lista om ditt brev hotar att spillas bortom en sida.

Ge en kort historia om ditt företag och din filosofi. Ta med en kort recension från en nöjd kund, var säker på att citera personens fullständiga namn och alla andra viktiga delar av ditt företag, till exempel dina arbetsdagar. Utsök stolthet i ditt företag och förklara vad som gör det speciellt och annorlunda, men motstå hyperbolt.

Påminn dina läsare av kampanjen och hur du är angelägen att se dem på din arbetsplats - i exemplet, för att delta i grillningsklassen. Placera nyckelelementen i erbjudandet, till exempel tid och datum, i fetstil, så att de är framträdande.

Proofread och redigera ditt brev för stavning och grammatik innan du skickar den.

tips

Följ framgången med ditt brev baserat på svaret på ditt erbjudande.
Håll din kunddatabas så aktuell som möjligt genom att fråga nya kunder om deras fullständiga kontaktuppgifter och uppmuntra befintliga kunder att varna dig när de gör ändringar. Om du blir känd för lockande kampanjer, kommer de troligen att berätta för dig först.
Marknadsföringspersonal skiljer sig mycket från det korrekta intervallet mellan kampanjbokstäver och erbjudanden. En gång i månaden kan vara för ofta; två gånger om året kanske inte räcker. Tidsa dina ansträngningar utifrån den naturliga ebb och flödet av ditt företag, med vetskap om att det är mycket bättre att vara före kurvan än att skicka ett brev när du är i trången av en fullvärdig ekonomisk avmattning.