Vilket dokument är nödvändigt att bilda ett företag?

Bolagsordning, även kallad ett intyg om bildande, är det dokument som är nödvändigt för att bilda ett bolag. Bolagsordningen är inlämnad hos sekreteraren eller avdelningen för staten där bolaget är organiserat. En företrädare för bolaget kan skriva in-the-blank bolagsordning från institutionen eller statssekreteraren, eller ringa för att ha bolagsordning skickade per post.

Företagsnamn

Ett företags juridiska namn måste finnas i bolagets bolagsordning. Bolagets namn kan inte vara lika med ett befintligt företag som är verksamt i samma tillstånd. Bolagets juridiska namn får inte innehålla en fras som föreslår att bolaget har en anslutning till en statlig myndighet eller en bank. Ord som "företag", "företag", "begränsat", "inbyggt" eller lämplig förkortning, måste användas i bolagets juridiska namn.

Inkorporatorer och styrelseledamöter

Namn och adress för varje person som ansvarar för att förbereda och arkivera bolagets handlingar med staten måste anges i bolagsordningen. Den som ansvarar för att lämna in ett företags bildningsdokument är känd som inkorporatören, som måste skriva in bolagets bolagsordning. Namn och adress för bolagets första styrelseledamöter kan krävas i bolagets bolagsordning, beroende på det land där bolaget bildas. Innan styrelseledamöter väljs ut, har inkorporatörer befogenhet att hantera bolagets angelägenheter, enligt webbplatsen Citizen Media Law Project.

Registrerad agent

Namn och adress till ett bolags registrerade ombud måste finnas i bolagsordningen. Ett bolag kan fungera som eget registrerat om det har ett kontor i det land där bolaget bildas. Registrerade agenter är skyldiga att behålla en fysisk bostad i bolagets bolag. Ett företags registrerade agent kan vara ett företag eller en person som fyllt 18 år. Registrerade agenter har ansvaret för att acceptera bolagets skatte- och juridiska handlingar från staten samt rättegångsskrivning som tjänats mot bolaget.

Ändamål

Ett företag måste lista syftet med att bilda företaget. Ett företag kan ange att företaget är organiserat för att engagera sig i någon "laglig verksamhet". Denna typ av allmänt språk hindrar ett företag från att begränsa sin verksamhet, särskilt om företaget expanderar till andra branscher, som förklaras av Citizens Media Law Project-webbplatsen.

Stock

Antalet aktier som ett bolag har befogenhet att utfärda måste anges i bolagets bolagsordning. Vidare kan bolaget vara skyldigt att lista antalet aktier som faktiskt har utfärdats till aktieägarna. Aktieklassen och värdet av varje företagsaktie måste anges i bolagets bolagsordning. En aktieägares ägarandel i ett bolag är lika med antalet aktier som ägs av aktieägaren.