Vad händer när du misslyckas med att betala anställda löneskatt?

Som ägare av småföretag är du skyldig att hålla ut federala och tillämpliga statliga och lokala skatter från dina anställdas lönecheck, såvida inte arbetstagaren är befriad från skatten. Du är också skyldig att betala alla belopp som betalas till respektive förvaltningsbyrå inom den föreskrivna tidsramen. Eftersom det här är obligatoriska reserveringar, kommer felaktiga konsekvenser att misslyckas med att hävda upphävd skatt till skattemyndigheten.

typer

Vanligtvis är det meningen att du behåller federal inkomstskatt, socialförsäkringsskatt och Medicare-skatt från anställdas löner och betalar dem till Internal Revenue Service, vanligtvis halv veckan eller månatligen. IRS Circular E förklarar vilka typer av federalt avstånd som du måste göra från anställdas löner och hur man skickar in betalningar och filrelaterade rapporter. Statliga lagar varierar; Därför gör du statliga och lokala skattemässiga avdrag baserat på statligt inkomstintäkter eller lokal skattbedömarens krav. I de flesta fall är arbetsgivare skyldiga att åtminstone hålla statsskatt från anställdas lön.

Sen straff

Från och med 2012, om du misslyckas med att betala federala källskatter i tid, debiterar skattemyndigheten ett inbetalningsstraff baserat på antalet dagar då betalningen är sen. Till exempel, om du betalar en till fem dagar sen, kan IRS bedöma ett straff på 2 procent av den totala skatt som ska betalas. Straffet ökar till 5 procent på betalningar sex till 15 dagar sen och 10 procent på betalningar 16 eller flera dagar sent. Observera att om du lägger ut dina löneavgifter till en tjänsteleverantör, håller IRS dig ansvarig för skattefel som tredje part gör. Därför är du ansvarig för alla skatter, straff och ränta om tredje parten inte gör betalningar i tid. Av denna anledning, dubbelkollera leverantörens arbete om du lägger ut dina löneavgifter.

100 procent straff

Avdelning 6672 i Internal Revenue Code gör det möjligt för byrån att ta ut någon "ansvarig part" som vägrar eller misslyckas med att samla in och betala mandat för federala skatter en 100 procent personligt ansvar straff. Den ansvariga personen kan vara företagsledare eller någon som kontrollerar arbetsgivarens ekonomi eller har en auktoriserad signatur på lönekontot. I slutändan är du personligen ansvarig för att du betalar hela beloppet till IRS, om du är ansvarig för ditt företags misslyckande med att betala hämtade skatter. Observera att byrån anser att brist på att betala källskatt som att stjäla från de anställda som arbetar för företaget, även om en ekonomisk bindning ledde dig att låna pengarna för att betala nuvarande förpliktelser.

Borgerliga och straffrättsliga påföljder

Förvaringsprocessen fungerar så här: du håller avgiften, betalar sedan och rapporterar den. Du lägger också in W-2s för respektive anställd hos Socialförsäkringsverket och de relaterade statliga och lokala myndigheterna. SSA skickar W-2-data till IRS. Du ger också anställda kopior av deras W-2 formulär så att de kan lämna in sina avkastningar. Om du misslyckas med att följa det här mönstret kommer arbetstagaren sannolikt att stöta på problem under skattesäsongen. Hon kan också ringa byrån för att rapportera problemet. Oavsett källan till upptäckten undersöker byrån alla frågor som rör underlåtenhet att avstå, betala och rapportera källskatt. I slutändan kan du möta intensiva revisioner och rapporteringsstraff. Byrån kan också placera ett lien mot dina tillgångar och hänvisa till åtal, vilket kan leda till fängelse och böter.

Statliga påföljder

Påföljder som ålagts för underlåtenhet att betala statliga källskatt varierar. Till exempel i Illinois är en arbetsgivare ansvarig för att betala alla anställda inkomstskatter plus gällande påföljder och intressen, även om det inte lyckades hålla fast inkomstskatt från anställda. I Georgien, från och med 2012, är sen betalningsavgift för statlig inkomstskatt 25 dollar plus 5 procent per månad eller en bråkdel av obetald skatt upp till 25 procent plus 25 dollar. Vidare har Georgien misslyckats med att hålla in en straff på 10 USD per kvartal för varje anställd som arbetsgivaren misslyckades med att lämna in en rapport för. Vissa stater ålägger böter på leverantörer av löneverkstäder som misslyckas med att betala hämtade skatter och filrelaterade rapporter på uppdrag av sina kunder.