Anställningsavslutningschecklista

Om ditt lilla företag innehåller anställda, kommer du oundvikligen att behöva ta itu med en anställdas uppsägning. Huruvida uppsägningen är frivilligt eller ofrivillig, kan det fortfarande skapa en besvärlig eller till och med spänd situation. Oavsett orsaken till arbetstagarens avgång finns det ett antal saker som du behöver täcka med henne innan hon lämnar. En checklista kan hindra dig från att se över ett viktigt objekt.

Dokumentation

Om du avfyrar arbetstagaren, var noga med att du har dokumentation för att säkerhetskopiera din åtgärd. Detta kommer att skydda dig om arbetstagaren försöker stämma dig för diskriminering eller felaktig uppsägning. Om ditt beslut att säga upp resulterade på grund av en serie händelser, borde du kunna bygga ett effektivt fall som ledde till uppsägningen.

Avskiljningspaket

Oavsett om arbetstagaren lämnar frivilligt eller ofrivilligt, kan du fortfarande skyldig honom ytterligare ersättning och förmåner. Skriv en skriftlig lista över vad arbetstagaren är berättigad till och eventuella aktuella datum, till exempel när hälsodäckningen upphör att gälla. Informera också medarbetaren om sina rättigheter, till exempel förmågan att fortsätta sjukförsäkringstäckningen enligt COBRA.

Supplies

Samla in alla varor eller utrustning som tillhör företaget. Dessa kan innehålla nycklar till kontoret, ett skrivbord eller en företagsbil, samt föremål som innehåller träningsbroschyrer, säljlitteratur eller en bärbar dator. Om du behöver komma åt medarbetarens datafiler, skaffa du alla lösenord. Andra saker kan innehålla uniformer, verktyg, mobiltelefoner eller klientlistor.

Brev

Ge arbetstagaren kopior av alla relevanta bokstäver. Om du till exempel skjuter upp arbetstagaren, ge arbetstagaren ett brev som förklarar skälen till uppsägningen. Var noga med att få en advokat att undersöka det först för att du inte har skrivit något som kan användas som ammunition i en rättegång. Om en värderad anställd lämnar på goda villkor kommer ett rekommendationsbrev eller referens att vara en välkommen gest.

Avsluta intervju

Du kan lära dig värdefull information som kan hjälpa dig att förbättra arbetsförhållandena under en avslutningsintervju, kanske något som kan hjälpa dig att behålla anställda i framtiden. Om ditt företag är tillräckligt stort för att ha en egen personalavdelning, är det bättre att få din HR-representant att genomföra intervjun för att öka chansen att få ärlig feedback.