Så här lägger du in ett Excel-kalkylblad på en HTML-sida

Med Microsoft Excel och nd OneDrive är det enkelt att dela kalkylblad. Med OneDrives inbäddningsfunktion kan du lägga kalkylbladet på en webbsida där läsare inte bara kan titta på det, de kan aktivt arbeta med det, sortera, filtrera och beräkna egna data. Det här är ett bra alternativ om du exempelvis är en finansiell planerare och vill att dina besökare på webbplatsen ska beräkna sina egna avkastning på investeringar.

Visa Excel-ark i HTML-sida

Öppna OneDrive

Om din Excel-arbetsbok inte redan är lagrad i OneDrive, spara en kopia av den där. Logga sedan in på OneDrive.Live.com.

Välj din Excel-fil

I OneDrive högerklickar du på miniatyrfilen och väljer "Bädda in" i rullgardinsmenyn. En ny panel visas på höger sida av webbsidan.

Skapa inbäddningskoden

Klicka på knappen "Generera" på höger sida av webbsidan. En förhandsvisning av det inbäddade kalkylbladet visas med inbäddningskoden under den. Du kan kopiera koden nu eller anpassa den genom att klicka på länken som säger "Anpassa hur den här inbäddade arbetsboken kommer att visas för andra ." En ny flik öppnas i din webbläsare som visar dina anpassningsalternativ.

Sätt in koden i din HTML-sida

Öppna din HTML- sida på din blogg eller hemsida, eller genom att använda din favorit HTML-editor. Placera markören där du vill att kalkylbladet ska visas och tryck på "Ctrl-V" på tangentbordet för att klistra in det där. När du ändrar kalkylbladet i OneDrive visas ändringarna automatiskt på din webbsida.

Anpassa det inbäddade kalkylbladet

Om det kalkylblad du vill dela till exempel inte är det första i arbetsboken måste du anpassa koden först.

Vad att visa: Välj vilka celler du vill visas på webbplatsen genom att klicka på alternativet Välj ett område och dra sedan markören över de celler du vill visas. Om det finns flera arbetsböcker eller tabeller i samma fil kan du välja vilken som ska visas genom att välja tabellalternativet.

Utseende: Här kan du gömma eller visa kalkylbladets rutnät och rubriker. Du kan också ange huruvida du vill ha en länk för nedladdning under webbsidan i det högra hörnet.

Interaktion: Alternativen i det här avsnittet avgör om läsarna kan interagera med kalkylbladet eller ej. Detta inkluderar huruvida de kan sortera och filtrera data eller skriva in egna data i celler eller ej. Allt som ändras kommer inte att sparas. Om du vill att de ska kunna interagera kan du ange en cell för att placera markören innan de börjar.

Mått: I det här avsnittet kan du ange höjd och bredd på det inbäddade kalkylbladet.

Förhandsvisning: Här visas vad det inbäddade kalkylbladet kommer att se ut när du ändrar anpassningsalternativen. Om du klickar på länken "Visa verklig storlek" öppnas den i en ny flik i din webbläsare.

Förstå den inbyggda koden

Microsoft använder en J avascript iframe, eller inline-ram, för att placera ett dokument (ditt kalkylblad) inuti en annan documen_t_ (din webbsida) . Inom den här lilla koden är länken till ditt OneDrive Excel- kalkylblad, följt av information om hur du presenterar det här inbäddade dokumentet: dess bredd, höjd, kant och om läsaren kan bläddra i kalkylbladet eller inte. En webbutvecklare kan ändra dessa attribut om det behövs efter att du har kopierat och klistrat in koden. De flesta bloggar och webbplatser har Javascript aktiverat, men om du gör webbsidan själv måste du lägga till Javascript på den.

Tips

• WordPress tillåter vanligtvis inte iframes att placeras i blogginlägg, men det gör ett undantag för Excel och andra Microsoft Office iframe-koder.

Använda SharePoint eller OneDrive for Business

Om ditt företag använder Microsoft SharePoint eller om du har ett OneDrive for Business-konto måste du se till att du har behörighet att dela en Excel-arbetsbok med andra innan du kan bädda in den på en webbsida. Därefter måste du ange aktiebehörigheterna till "Alla" i SharePoint . Microsoft erbjuder detaljerade instruktioner om hur man anpassar inbäddningskoden i SharePoint.