Hur man skriver ett bud för entreprenörsarbete

Enligt ett konkurrenskraftigt budsystem söker en fastighetsägare entreprenören som ska erbjuda det bästa arbetet till lägsta pris. Även om ditt företags rykte är viktigt, måste ditt bud vara detaljerat, organiserat och realistiskt att råda över andra av entreprenörerna. Vissa ägare behöver använda anpassade budformulär, vissa ger endast allmänna riktlinjer och andra tillåter entreprenörer att skapa egna budformat.

Öppna ett Microsoft Word-dokument och skapa en titelsida med namnet på projektet, namnet på ägaren, ditt företags namn och tidsfristen för inlämning av bud. Skapa en innehållsförteckning på den andra sidan med hjälp av följande avsnittstitlar: Sammanfattning, Professionella kvalifikationer, Specifikationer, Prissättning, Underleverantörer och Betalning.

Lista alla dina företags professionella kvalifikationer, till exempel licenser, i avsnitt 2 (hoppa över avsnitt 1 vid denna tidpunkt). Beskriv kortfattat eventuella prestandegarantier som du erbjuder. Inkludera kontaktuppgifter för tidigare nöjda kunder som är villiga att identifieras, särskilt lokala kunder som ägaren kanske känner till. Detta kommer att uppnå din trovärdighet från början och se till att ditt bud tas seriöst.

Bryt projektet i diskreta faser i avsnitt 3, med underrubriker. Beskriv under varje underrubrik exakt hur du ska slutföra varje fas. Använd tabeller och grafer med specifikationer och numeriska detaljer, genomskämd med prosa beskrivningar i den utsträckning som är lämplig. Inkludera mål slutdatum för varje fas.

Ange ditt pris för varje fas av projektet i avsnitt 4. Skapa tabeller som visar exakt hur du anlände till varje pris - till exempel kostnader för arbetskraft och förnödenheter, plus en markering för din vinst. Dubbelkontrollera att dina uppskattningar för kostnaderna för leveranser och arbetskraft är realistiska. Syfte att erbjuda det bästa värdet, inte nödvändigtvis det lägsta priset. Ge dig själv lite utrymme för att absorbera kostnadsöverskridanden och oväntade förseningar, särskilt när du arbetar med underleverantörer.

Namn på de underleverantörer du ska använda i avsnitt 5. Skapa ett separat undernummer för varje underentreprenör som anger underleverantörens namn och roll i projektet. Under varje undernummer anges i detalj vad underleverantören ska ansvara för. Välj lokala underleverantörer med gott rykte. Underleverantörer som tidigare har arbetat med ägaren är särskilt övertygande, förutsatt att ägaren är nöjd med sitt arbete.

Beskriv betalningsvillkoren och betalningsmetoden i avsnitt 6, med underrubriker för varje fas i projektet följt av en separat sektion som beskriver betalningsmetoden. För stora projekt föredrar ägarna vanligtvis framstegsutbetalningar, eftersom varje fas av projektet är avslutad. Beskriv betalningsvillkoren så mycket som möjligt - uppnå vissa objektiva kvalitetsstandarder, till exempel. Om du begär betalning via banköverföringslista, namn på banken, kontonamnet och kontonumret.

Utarbeta en sammanfattning av hela projektet och sätt in det i avsnitt 1. Sammanfattningen ska vara ungefär en sida lång, bör inte innehålla tekniska detaljer och bör inte delas in i underrubrikerna. Sammanfattar projektet så noggrant och kortfattat som möjligt och inkludera det totala priset för projektet. Om sammanfattningen är dålig skrivet kan ägaren inte bry sig om att läsa resten av budet.

Infoga sidnummer i innehållsförteckningen på andra sidan av budet.