Hur man använder mobiltelefoner för att spåra anställda timmar

Att spåra en anställdes tid är svårt om han arbetar bort från din anläggning. Fram till adventen av GPS-aktiverade mobiltelefoner (Global Positioning Satellite), var du tvungen att ta honom till hans ord när han kom fram till en arbetsplats och när han slutade sin dag. GPS tillåter dig att bekräfta en anställdas timmar genom att spåra sin position. Du måste ge dina anställda en företagsägd mobiltelefon för att spåra deras rörelser lagligt.

1.

Skriv en företagspolicy om användningen av mobiltelefoner för att spåra arbetstimmar. Låt dina anställda veta att du ska spåra sina positioner för att säkerställa korrekt arbetstidsrapportering. Be anställda att underteckna en kopia av uttalandet och lämna in det i sina anställdas filer.

2.

Hämta en tidspårningsapplikation för dina mobiltelefoner. Prata med din tjänsteleverantör för att bestämma den bästa applikationen för att uppfylla dina krav. Programmen varierar beroende på vilken typ av telefon du har, men välj en som har en klockfunktion som gör att dina anställda kan rapportera sin arbetstid från telefonen.

3.

Ge medarbetarna företagsägda mobiltelefoner som har GPS-kapacitet. Installera tidspårningsapplikationen. Ha en träningsklass för att lära dina anställda hur ansökan fungerar.

4.

Beräkna dina anställdas timmar med hjälp av inloggnings- och uttiderna som tillhandahålls av telefonen.

Tips

• Om du inte vill bekosta inköp av företagets mobiltelefoner för dina anställda, sätt upp en telefonlinje för rapporteringstid. Dina anställda kan ringa eller skriva numret från sina egna telefoner för att rapportera sina start- och stopptider.

varningar

• Vanligtvis finns det en månadsavgift för tjänster som spårar en anställdes timmar.
• Om anställda stänger av telefonen fungerar inte GPS-enheten.