Exempel på HR-processer

Kontorsprocesser för mänskliga resurser bidrar till att skapa tydliga ansvarsområden för att säkerställa att anställningar, löner och anställningsförmåner hanteras korrekt för att undvika att bryta mot statliga bestämmelser. Ansvaret för personalpersonal är likartat, oavsett företagets storlek, eftersom bestämmelserna är likartade i hela USA.

anställa

Personalavdelningen behöver undvika att bryta mot statliga och federala lagar som förbjuder diskriminering under anställningsprocessen. Även en annons för en arbetsöppning kan vara diskriminerande om det innebär att endast personer av ett visst kön eller ålder kan ansöka. För att undvika sådana problem kan vissa företag kräva en anställningsledare för att ha anställningsprocessen granskad av personalpersonal. Till exempel kan kvalificeringen av toppkandidatkandidater undersökas innan en anställningschef utökar ett erbjudande till någon av dem. I sådana fall granskar personalpersonal kandidaternas kvalifikationer tillsammans med ansökningar från minoriteter, veteraner och andra grupper för att säkerställa att anställningsprocessen överensstämmer med statliga bestämmelser och företagspolicyer.

Bakgrundskontroller

Företag kan driva bakgrundskontroller av arbetssökande och nuvarande anställda. De har dock inte rätt att gräva in i arbetstagarnas privatliv på ett oskiljaktigt sätt. Mänskliga reskontor etablerar vanligtvis rutiner för att utföra bakgrundskontroller för att undvika anklagelser och rättsliga förfaranden i strid med arbetstagarnas integritetsrättigheter. Dessa förfaranden inkluderar att få skriftligt samtycke från arbetstagare innan de initierar bakgrundskontroller. Personalpersonal söker också att göra oberoende referenskontroller genom att använda samma arbetsrelaterade frågor när de verifierar sökandens arbetshistoria. Samma undersökningsmetod används för att varje sökande ska behålla arbetshistoriska verifikationer konsekvent, så att alla referenskontroller lämnas antingen som skriftliga förfrågningar eller hanteras via telefon.

Löner

Personalpersonal måste se till att övertidslön uppfyller statliga bestämmelser, även om löneskalderingen är outsourcad till ett annat företag. Federal och statliga lagar kräver att anställda i obefintliga positioner får övertidslön när de arbetar mer än 40 timmar på en vecka. Icke-existerande positioner inkluderar ofta timlön. Personalkontoret kan upprätta ett månatligt schema för revision av löneposter för att säkerställa övertidsbetalningar som uppfyller bestämmelserna. Kontoret informerar vanligtvis företagsledare om övertidssäkerhet för att undvika potentiella överträdelser och överbetalningar.

fördelar

Vissa personalkontor etablerar webbplatser med försäkringsgivare som tillåter anställda att anmäla sig eller uppdatera sina hälsovårdsförmåner online. Denna typ av självbetjäningsinriktning hindrar avdelningen från att göra datainmatningsfel eller missade tidsfrister, vilket skulle kunna hindra en arbetstagares tillgång till de hälsofördelar de behöver. Personalpersonal tillhandahåller emellertid vanligtvis utbildning och informationspaket till anställda för att hjälpa dem att förstå det förmånsprogram som ett företag erbjuder.

2016 Löninformation för personalförvaltare

Personalförvaltare förtjänar en median årslön på 106 106 USD år 2016, enligt den amerikanska presidiet för arbetsstatistik. I den låga delen fick personalförvaltare en 25-procents lön på 80 800 dollar, vilket innebär att 75 procent tjänade mer än detta belopp. Den 75: e percentilen lön är 145.220 dollar, vilket innebär att 25 procent tjänar mer. I 2016 var 136 100 anställda i USA som personalansvariga.