Videokonferenser Vs. Webbkonferens

Både webbkonferenser och videokonferenser använder Internet för att minska kostnaden för att resa till möten. Med videokonferenser kopplar du två eller flera platser med hjälp av webbkameror för ett interaktivt möte. Webkonferenser eller webinars dispenserar med video, även om de ibland innehåller ljud, och är inte nödvändigtvis interaktiva.

Utrustning

En tv-person videokonferens kräver en webbkamera för varje plats som är inblandad i mötet och en Internetanslutning med tillräcklig bandbredd för video. För större grupper eller presentationer där högsta videokvalitet krävs, kan det kräva ett dedikerat rum som är utformat för videokonferenser för att låta alla delta. Webkonferenser kräver att alla inblandade har tillgång till en dator och att datorerna alla har samma konferensprogramvara, som Live Meeting, WebEX eller Lotus Sametime Unyte.

Kostar

Webkonferenser kostar vanligtvis mindre än videokonferenser. Det kräver inte bara mindre utrustning, men du kan även göra en stor konferens eller ett seminarium utan att boka ett rum, eftersom deltagarna kan logga in från sin dator. Det finns ingen anledning att betala för bra belysning eller max bandbredd. Förbättringar av teknik har gjort videokonferenser mer konkurrenskraftiga. Men om du inte behöver högupplösta videobilder kan fördelarna med att alla deltagare kan se varandra vara värda extra kostnader.

Syn

Den stora fördelen med videokonferenser är att deltagarna kan göra ögonkontakt och titta på varandras kroppsspråk istället för att arbeta med bara röst- eller onlinemeddelanden. Det gör det lättare för alla att engagera sig i stället för att fokusera sin uppmärksamhet någon annanstans. Om presentationen är avsedd att förmedla viktiga data kan det visuella elementet vara en nackdel, eftersom deltagarna fokuserar på kläder, kroppsspråk och andra icke-viktiga detaljer i stället för viktiga fakta.

I köttet

Videokonferenser och webbkonferenser sparar både pengar och tid jämfört med att resa för ett möte, men möten handlar oftast om mer än att dela data. Personliga möten hjälper till med nätverk och bindning och gör det enklare att motivera anställda eller partners att arbeta som team. Vissa företag antar en hybridstrategi för att få det bästa av båda världarna: Ett fysiskt möte med nyckelhögtalare videokonferenser eller distribuera viktigt material på nätet i förväg så att mötena är kortare och mer produktiva.