Hur skriver jag en upphovsrättspolicy?

Som småföretagare kan du behöva upphovsrättsligt skrivna, ljud- eller videomaterial som du använder internt eller externt i ditt företag. När du upphovsrättsskyddar de verk som ditt företag producerar skyddar du dessa verk från att användas av utomstående parter utan ditt samtycke eller kunskap. I grund och botten skyddar upphovsrättsskyddet av dessa material din äganderätt till verken. För att införa och behålla en upphovspolicy för ditt företag kanske du vill skriva en formell upphovspolicy så att dina anställda kan hantera och använda upphovsrättsskyddat material.

1.

Samla de parter som är ansvariga för att skriva en policy för upphovsrättsskydd. Utför ett möte där ägaren / företagen av verksamheten, företagets advokat och eventuellt marknadschefen för verksamheten närvarar. Det här laget bör fastställa behovet av politiken, vad som ska ingå i policyn och vilken lagmedlem som ansvarar för att skriva, granska och genomföra politiken.

2.

Identifiera upphovsrättsmaterial som behöver vara under politiken. Teamet bör identifiera vilka material som företaget äger omfattas av en upphovsrättsskyddspolicy. Dessa poster kan innehålla rättigheter till elektroniska material, online- och offlinekommunikation, videor, ljudböcker, böcker, böcker.

3.

Beskriv de primära delarna av politiken. Börja med att utarbeta en översikt av var och en av de primära sektionerna för att inkludera i policyutskottet. Sektionerna kan variera beroende på verksamhet och vilken typ av objekt du har upphovsrätt till, men konturen innehåller vanligtvis syftet med policyn, en översikt över policyn, användningen av upphovsrättsskyddat material för verksamheten och riktlinjerna som anställda måste följa när arbetar med upphovsrättsskyddat material.

4.

Skriv detaljerna i konturen. Efter översikten bör den som ansvarar för att skriva politiken skriva ett utkast, där han fyller i detaljerna under varje avsnitt i konturen. Du kan till exempel bestämma att marknadschefen ska utarbeta politiken.

5.

Flytta utkastet genom granskningsprocessen. Efter att ha skrivit det första utkastet till policyen, har de andra gruppmedlemmarna granskat policyformuläret några tillägg, förslag, raderingar.

6.

Skriv den slutliga policyversionen. När alla på laget har lämnat sina inlägg, bör den som ansvarar för att skriva policyen göra alla nödvändiga ändringar och skriva den slutliga versionen av upphovsrättspolitiska uttalandet.

7.

Träna anställda på den nya politiken. Fördela den slutliga upphovsrättspolitiken till alla anställda som arbetar med material som omfattas av politiken. Du kanske också vill ha ett möte eller träningspass för att granska policyen, svara på eventuella frågor och se till att alla anställda förstår.