Hur man håller ett LLC-möte

Statliga lagar kräver inte aktiebolag, eller LLC, att hålla medlemsmöten. Kravet att hålla möten måste ingå i LLC: s organisationsdokument - bolagsordningen eller verksamhetsavtalet - för att tvinga närvaro. Regelbundna möten tillåter LLC att dokumentera viktiga aktiviteter som att fördela utdelningar, genomföra val och andra åtgärder som kräver att medlemmarna ska rösta. Ett LLC-möte, som alla professionella affärsmöten, bör följa regler som möjliggör deltagande i full medlemskap samtidigt som organisatorisk kontroll över händelsen bevaras.

1.

Skicka ett skriftligt meddelande till alla medlemmar som informerar dem om mötet och inkludera en förskott av dagordningen i enlighet med ditt LLCs operativa avtal. Ett LLCs operativa avtal kan till exempel ange att skriftligt meddelande måste skickas senast 10 dagar före mötesdagen och högst 60 dagar före mötesdagen.

2.

Inkludera i mötet skriftligt mötet tid, plats och plats för mötet och verksamheten som ska beaktas. Dessutom anmäla medlemmar om omröstning kommer att äga rum. För att underlätta organisationen av dagordningen kan din LLC i sina operativa avtal begränsa det företag som diskuteras vid möten och för vissa möten begränsa diskussionen till dessa saker endast i mötesmeddelandet.

3.

Tilldela en medlem att ta protokoll och fullständigt dokumentera mötesverksamheten för att inkluderas i LLC: s register och för distribution till medlemmarna om det krävs av ditt operativa avtal. Protokoll bör innehålla uppgifter om ledamöter, inklusive namn och ägarandelar.

4.

Håll en kopia av LLCs operativa avtal för hand för att kontrollera bestämmelser under mötet. Distribuera kopior av det slutgiltiga mötesagendan, som ska innehålla kopior av LLCs rösträtt och regler, till deltagare när de kommer till mötet.

5.

Ring mötet för att beställa och meddela tid och datum som ska spelas in i protokollet innan du fortsätter. Läs protokollet från det senaste mötet och uppmanas att godkänna korrigeringar och godkänna det officiella protokollet. Accepteringen av protokollet uppnås vanligen genom rörelse och utsändas av en handvisning.

6.

Genomför mötet enligt regelbestämmelser som är acceptabla för medlemmarna och följ mötesagendan så att alla agendapunkter beaktas och ageras. Dagordningsposter kan innehålla gamla affärer, nya affärer och rapporter från medlemmar och chefer. Möteledaren ska höra förslag från medlemmarna och rösta för att godkänna rapporter och komplettera agendaposter.

7.

Följ din LLCs röstregler, som ingår i driftsavtalet, för att undvika deltagande utmaningar för beslut. Medlemmens rösträtter baseras ofta på andelen äganderätt.

8.

Avsluta mötet genom att lägga fram ett förslag om att skjuta upp och fråga ledamöterna om att förneka rörelsen genom en handhändelse. En officiell "slut" gör det klart att officiell verksamhet har avslutat.