Så här anger du uppskattningar i Quickbooks Pro

Företagare använder QuickBooks bokföringsprogramvara för att spåra ett företags finanser, från fakturering till deponering av medel. Bland de blanketter du kan skapa i QuickBooks är uppskattningar, som ger dina kunder information om prissättning innan du slutför arbetet eller utför en beställning. Uppskattningar liknar fakturor genom att du kan presentera hela priset för jobbet eller ordern med en fördelning av enskilda avgifter. QuickBooks har uppskattningsformulär för service- och detaljhandelsföretag som har olika kategorier som matchar behoven hos varje företagstyp.

1.

Klicka på "Redigera", "Preferences" och sedan "Jobs & Estimates."

2.

Klicka på fliken "Företagsinställningar", välj "Ja" under "Skapa uppskattningar" och klicka sedan på "OK". Ändra inställningen till "Ja" möjliggör uppskattningar i din företagsfil.

3.

Klicka på "Kunder" och sedan "Skapa uppskattningar". Fönstret Skapa uppskattningar visas.

4.

Klicka på "Kund" och välj kundens namn. Om uppskattningen är för en ny kund, klicka på "Lägg till ny", skriv kundens information och klicka på "OK".

5.

Klicka på rullgardinsmenyn "Mall" och välj typ av uppskattning. Du kan välja mellan "Retail Estimate", "Quote, " "Proposal" eller "Custom Estimate", som du bör välja om den typ av uppskattning du skapar inte passar de andra kategorierna.

6.

Ange all information för uppskattningen i kalkylarket Skapa beräkningar. Var och en av beräkningsmallarna har utrymme för olika uppgifter. Till exempel har formuläret för detaljberäkning utrymme för objekt- och kvantitetsinformation, medan formuläret för förslag har plats för beräknade timmar och räntor.

7.

Klicka på "Kundmeddelande" och välj ett av meddelandena eller klicka på "Lägg till nytt" och skriv ditt eget meddelande till kunden. Ett kundmeddelande behövs inte för att skapa uppskattningen.

8.

Klicka på "Spara och stäng" för att spara uppskattningen.

Varning

  • Informationen i denna artikel gäller QuickBooks Pro 2013. Det kan variera något eller betydligt med andra versioner eller produkter.

Populära Inlägg