Distans krävs för out-of-town affärsmåltider Avdrag

Att resa till närmaste deli för en smörgås gör inte en avdragsgill affärsmåltid. Att ta en skattavskrivning för en måltid måste vara affärsmässig underhållning - ta ut en klient till middag, till exempel - eller något du åt när du reser hemifrån. Andra måltider, även om du äter dem under arbetsdagen, är inte avdragsgilla.

Distans

IRS-reglerna använder inte avstånd som villkor för att kräva avdrag. I stället säger Publikation 463 att du kan ta avdraget när "det är nödvändigt för dig att sluta för betydande sömn eller vila för att kunna utföra dina uppgifter korrekt". Om du förväntar dig att stanna längre än ett år, är det ett undantag. När ett jobb tar dig bort så länge, betraktas din nya plats som din "skattehem" och du kan inte hävda resekostnader där.

Kvalificerade måltider

Avdragsgilla resekostnader måste relatera till ditt företag. Om du spenderar en vecka som gör försäljningssamtal utomlands, sluta sedan besöka vänner i en vecka, du kan inte dra av kostnaden för att ta dina vänner till middag. En annan diskvalificering är om måltiden är överdådig eller extravagant. IRS anger inte en dollar för extravaganta utgifter och säger specifikt att exklusiva restauranger inte diskvalificerar din måltid automatiskt. Utöver det måste du använda din dom.

avdrag

Du kan basera din avskrivning på antingen den faktiska kostnaden för måltiderna eller en ersättning per dygn. General Services Administration fastställer måltidsbidrag för områden i hela USA: i Phoenix är till exempel priset 71 dollar per dag. Du kan leta upp per diems för vilken plats som helst på GSA-webbplatsen. Du kan använda vilket alternativ, faktiska kostnader eller per diem, arbetar för att ge dig den bästa skatteavskrivningen.

Påstå

Oavsett om du använder per diem eller den faktiska kostnaden, är ditt avdrag begränsat till 50 procent av dina kostkostnader. Om du är enmansinnehavare rapporterar du ditt totala måltidsavdrag på Schema C, tillsammans med andra affärsavskrivningar. Om du använder den faktiska kostnaden, och behåll kvitton för dina måltider och tillräckligt med dokument, kan du förklara affärsskälen för din resa. IRS granskar resekostnaderna mycket noggrant.