Hur man byter till visitkort i Word

Att arbeta med en typ av dokument i Microsoft Word, till exempel ett nytt företagsförslag eller försäljningspresentation, utesluter inte att du skapar en annan. Faktum är att du kan växla fram och tillbaka i Word för att skapa en mängd olika produkter, till exempel visitkort, med Words inkluderade mallsamling. Ändra från en vanlig sida med 8, 5-i-11-tums text till visitkort, samtidigt som du utnyttjar text som redan finns på din skärm.

1.

Spara ditt nuvarande Word-arbete genom att klicka på fliken "Arkiv" och "Spara som" och ange ett namn på filen och klicka på "Spara" -knappen. Om du använder det aktuella dokumentet för att fylla visitkorten, lämna det öppet. Annars klickar du på fliken "Arkiv" och väljer "Stäng".

2.

Klicka på fliken "Arkiv" igen. Klicka på "Ny" och klicka sedan på "Visitkort" -knappen. Dubbelklicka på mappen "Skriv ut visitkort".

3.

Bläddra genom Words visitkortmallar. Dubbelklicka på en fil; inom ett par minuter öppnas ett nytt Word-fönster med visitkortsmallen.

4.

Klicka på det första visitkortet på mallen längst upp till vänster. Markera och skriv över platshållarens information om namn, jobbtitel, organisation och kontaktinformation.

5.

Använd det befintliga Word-dokumentet genom att klicka på ikonen i aktivitetsfältet för att öppna det igen. Om du har dubbla bildskärmar drar du dokumentet till den andra bildskärmen. Markera ett namn eller en rad text på det befintliga Word-dokumentet. Tryck på "Ctrl" och "C" för att kopiera texten. Klicka tillbaka till visitkortet, markera en rad platshållartekst och tryck på "Ctrl" och "V" för att klistra in informationen.

6.

Upprepa klistra processen från originalet, eller skriv ny information tills det första kortet är klart.

7.

Markera all text på kortet. Tryck på "Ctrl" och "C" för att kopiera den. Markera all text på nästa kort på mallen. Tryck på "Ctrl" och "V" tangenterna för att skriva över platshållarkortinformationen med de nya detaljerna. Upprepa för att fylla alla kort i mallen.