Vad är organisationens verksamhetsfunktioner?

Utan lämplig organisation på en rad olika fronter går ett företag längs, inte kan ställa in eller uppnå strategiska planer. Organisation och struktur ger anställda en vägledning för att de kan fungera effektivt. Det minskar dubbelarbete och kan hjälpa företag att uppnå stordriftsfördelar. Organisationen uppnås vanligtvis genom tydliga policyer och arbetsflöden, där alla vet vad alla andra gör.

Tips

• Organisationen fungerar som det lim som håller alla delar av ditt företag tillsammans i strävan efter ett enda mål - framgång.

Sömlöst flöde av arbetsproduktion

Alla företag har ett flöde till sin produktion. Oavsett om du lita på arbetsorder för att starta ett jobb eller ringa till kunder att göra en försäljning, finns ett flöde till ditt arbete. Att organisera det flödet är likvärdigt med att slutföra varje uppgift så att du kan samla din lön. När du till exempel får en arbetsorder måste du veta vad du ska göra nästa, till exempel att anställa hjälp, samla in verktyg och ställa in ett datum för att starta arbetet. Du följer en process för att slutföra varje jobb och ge dina kunder fakturor. Samlingar följer en annan process. Organisationen är nyckeln till att upprätthålla det rätta flödet av arbete från början till slut.

Tydlig och effektiv kommunikation

Kommunikation på varje nivå måste följa ett mönster så att du inte saknar viktiga kundsamtal och tidsfrister. Att utveckla en kommandokedja i ditt företag säkerställer att kommunikationen strömmar ordentligt till alla som behöver vara inblandade i ett företagsbeslut eller en policyimplementering. Hur du organiserar ditt kommunikationsflöde bestämmer den framgång du ska se. Även om du är en enda innehavare utan anställda måste du organisera din e-post, inkommande meddelanden och kalender så att du skapar ett jämnt kommunikationsflöde med dina kunder och medarbetare.

Finansiell kontroll och ansvarsskyldighet

Finansiell ansvarighet är knutet direkt till lönsamheten. Att organisera faktureringsprocessen och samlingar, löneavgifter för anställda, kostnader och omkostnader är en funktion i affärer som inte kan ignoreras. Du måste utöva organisatoriska kontroller över flödet av pengar in och ut ur ditt företag för att veta om du vinner en vinst eller går för konkurs. Finansiell organisation är lika viktig i ett stort företag som hanterar stora löne- och kapitalkostnader som det är för en enmansoperation om du vill ge en jämn inkomst för dig och din familj.

Starkt och strategiskt ledarskap

Organisatoriska funktioner som faller på ledningen i ditt företag är att hantera din inkomst, personal, tillväxt, planering och alla processer som leder till lönsamhet. En chefs primära roll är att organisera företaget så att flödet av arbetsprodukt, kommunikation och ekonomisk ansvarighet samverkar på ett lämpligt och effektivt sätt.

Ledaren eller chefen i ett företag samordnar alla andra organiserade funktioner för att se till att de är anpassade för att nå ett gemensamt mål. Effektiva företagsledare organiserar alla komplexa relationer som är inblandade i verksamheten och säkerställer att de kompletterar och stöder varandra som en sammanhängande enhet.