Hur man skriver ett brev från personalen i ett företag till en bank som begär ett lån

Ett välskriven banklånsförfrågningsbrev kan ställa in ditt lilla företag bortsett från alla andra som söker finansiering. Att representera ditt företag i en sådan hög insats kan dock också vara skrämmande. För att minimera nerverna och maximera brevet effektivitet, analysera skrivläget innan du skapar innehållet och försök ett brev som är tydligt och koncist. Kom ihåg att du skriver från företagets perspektiv, så undvik personliga åsikter och referenser till varje pris.

Innehåll

En bankförfrågan från ett litet företag kan fungera som ett brev till en låneansökan, men det borde säga mycket mer än, "Här är min ansökan." Istället bör brevet innehålla detaljer om det lilla företag som banken behöver veta för att kunna fatta beslut. Några av dessa särdrag är när verksamheten grundades, organisationsstruktur, produkter och tjänster, bruttoförsäljning, tillgångar, försäljningsprognoser, kort- och långsiktiga mål och storleken på det begärda lånet. Innehållet i brevet bör syfta till att tillhandahålla kvantifierbart, numeriskt bevis på att ditt lilla företag lyckas, fortsätter att vara framgångsrikt och innebär liten risk för långivaren. Inkludera inte anekdoter som du tror visar företagets framgång banker bryr sig inte om dessa, och de kan till och med skada ditt fall, eftersom banker kan tro att du inte har numeriska data för att säkerhetskopiera dina fordringar.

Organisation

Organisera ditt brev som en företagsrapport med rubriker, men använd fortfarande den traditionella företagsboken hälsning och stängning. Adress brevet till låneansvarig som kommer att granska din förfrågan genom att skriva, "Kära herr eller fru Smith." Om du inte vet vem som ska granska din ansökan, ring bankens personalavdelning för att ta reda på det. De flesta banklånsförfrågningsbrev börjar med historien eller beskrivningen av företaget följt av försäljningsdata och slutligen överklagandet för lånet. Bryt upp kroppsinnehållet med logiska rubriker som "Företagshistoria" och "Försäljningsprojektioner". Målet med din organisation är att göra information så lätt att hitta som möjligt. Stäng brevet med ett artigt uttalande och notera att du hoppas kunna kontakta låntagaren snarast och att du är tillgänglig för att svara på eventuella frågor. Det sista elementet i brevet bör vara avslutningen, vanligtvis "uppriktigt" eller "hjärtligt", din signatur och ditt tryckta namn.

Tona

Skriv ditt banklånsförfrågningsbrev i en professionell, kortfattad och artig ton. Om du inte specifikt hänvisar till dig själv, använd inte "vi" eller "jag" men använd företagets namn eller "det". Använd inte uppblåsta språk, till exempel långa akademiska ord eller förvirrande menstruationsstrukturer, men undvik också slang, sammandragningar, känslor eller humor. Kom ihåg att banken sannolikt kommer att döma dig baserat inte bara på vad du skriver utan också på hur du skriver. I det här fallet är att skriva i en professionell ton som att ha på sig en skräddarsydd kostym till en intervju - det ger ett bra intryck.

Formatera

Använd det grundläggande affärsbrevformatet om inte banken begär att du gör något annat. Förbered en sida med 1-tums marginaler på alla sidor och skriv datumet i övre vänstra hörnet. Hoppa över en rad och skriv mottagarens fullständiga namn. Skriv mottagarens adress på nästa rad. Hoppa över en rad och skriv hälsningen. Hoppa över en annan linje och börja brevet. När du är redo att avsluta ditt brev, hoppa över en rad efter sista stycket och skriv stängningen.