Ett exempel på kontantbaserad bokföring

Kontantbaserad redovisning är en primär metod som småföretag använder för att hålla reda på deras intäkter och kostnader. Typiskt, om ett litet företag har en årsomsättning på mindre än 5 miljoner dollar, kan den välja att rapportera intäkter och kostnader med hjälp av kassabaserad bokföring.

Definition

Kassaflödesredovisning redovisar intäkter som den erhållits och utgifter som de betalas. Beroende på tidpunkten under månaden eller året och på betalningsvillkor, småföretag som använder kassabasbaserad bokföringsmetod har en korrekt bild av nuvarande kassapositioner men kanske inte har en korrekt bild av företagets ekonomiska hälsa.

Resultaträkning

Kassaflödesbokföring redovisar intäkter i månadsresultaträkningen under månaden som kontanter tas emot, oavsett när den faktiska försäljningen inträffade. Till exempel, om en blomsterhandlare säljer dussintals blomsterarrangemang i slutet av mars till ett annat litet företag och förlänger 15-dagars betalningsvillkor, kan blomsterhandlaren inte få betalning till april. Blomsteristen betalade för blommorna, arbetskrafts- och övriga företagskostnader för att fylla ordern under mars. På blomsterhandlarens resultaträkning redovisas kostnaderna under mars, men intäkterna för kostnaderna redovisas under april.

Balansräkning

Företag som bedriver verksamhet enligt principen om kassaflöde redovisar inte kundfordringar eller leverantörsskulder i balansräkningen. Kassabaserade företag redovisar inte heller lager i balansräkningen. Till exempel rapporterar ett advokatbyrå som arbetar kontant på basis av obetalda räkningar eller obetalda kostnader på sin månadsbalansräkning. Om företaget erbjuder kunder 15-dagars till 30-dagars betalningsvillkor, återspeglar balansen pengar som mottagits under den månaden, vilket sannolikt genereras av arbete som utförts under föregående månad. Inventarier, till exempel kontorsmaterial och utrustning, rapporteras inte heller.

Skatter

Skatteavdrag för ett företag som använder kontantbaserad bokföring gäller det år då kostnaderna inträffade. Till exempel, om en inredningsverksamhet beställer ett nytt datorsystem under december 2011 från ett företag som erbjuder en 30-dagars betalningsplan, är räkningen inte betalbar till januari 2012. Enligt kassabaserad bokföringsmetod måste designbranschen ta skatteavdrag för rörelsekostnaden under året som räkningen betalas eller 2012. Enligt samma princip ska försäljningsinkomsten rapporteras om det datorföretag som sålde systemet till konstruktören använder kontanterbaserad bokföring. 2012 års avkastning.