Nackdelarna med arbetsgruppsmöten

Ett arbetsgruppsmöte är något annorlunda än ett vanligt arbetsmötet eftersom det fokuserar på framför allt ett projekts framsteg. Ett standardmöte behandlar ett antal olika initiativ för organisationen. För det mesta är regelbundna arbetsgruppsmöten användbara, produktiva och viktiga för projektledningsprocessen. Men när de görs fel kan dessa möten faktiskt hindra framsteg.

Tid och produktivitet dränera

Vissa arbetsgruppsmöten är bara en tid för avlopp för lagmedlemmar, eftersom de minskar produktiviteten hos höggradigt motiverade arbetare, enligt professor Steven G. Rogelberg i organisationen och vetenskapspsychologin vid University of North Carolina, Charlotte. Teammedlemmar spenderar värdefull tid vid regelbundna möten som de skulle kunna använda för att arbeta med projektet. Även när lagmedlemmar har konflikter spolas det ofta ut i mötet och orsakar långa diskussioner som också påverkar produktiviteten negativt.

Rushing för resultat

I vissa fall känner sig lagmedlemmar frustrerade av täta arbetsgruppsmöten. När medlemmarna är skyldiga att delta i dessa möten vet de att lagledaren sannolikt vill höra resultat och mätbara framsteg. Så medlemmar känner sig pressade att skynda på sitt arbete, när de istället bör ta sin tid. När medlemmarna rusar igenom viktiga uppgifter sätter det hela projektet i fara.

För mycket hantering

För mycket förvaltning är också en risk när lagledare sätter upp frekventa arbetsgruppsmöten. När lagledare överhanterar kan det störa kreativiteten hos lagmedlemmar. Vissa medlemmar kan känna sig begränsade av strikta mötesplaner, regler och en chef som ständigt tittar över arbetarnas axlar. Ofta föredrar lagmedlemmar en arbetsatmosfär där de kan hantera sig och arbeta självständigt på sitt projektansvar utan ständigt övervakning från en chef eller andra medlemmar.

Förslag: Medlemmar i undersökningsgruppen

En kunnig lagledare förutser dessa potentiella problem och vidtar nödvändiga åtgärder för att rätta till dem. På ett sätt kan gruppledaren lära sig mer om medlemmarnas behov och arbetsstilar att undersöka dem vid projektets början. Detta ger inte bara ledaren feedback om hur ofta man håller arbetsgruppsmöten och hur man leder dem, utan ger också ledaren en uppfattning om medlemmarnas olika kompetenser så att han kan tilldela människor lämpliga uppgifter.