Så här laddar du fil löneskatter sen

Om ditt företag har anställda, är du skyldig att hålla löneavgifter från varje arbetstagares löner, inklusive Medicare, Social Security och federala inkomstskatter. Du är också ansvarig för att deponera inkomstskatteavdrag och arkivera kvartalsvis lönebeskattningsavkastning med Internal Revenue Service. IRS ställer strikta regler om när du ska betala skatt, beroende på ditt ansvar och när du ska lämna in löneavgiften. Om du sänder in senast eller lämnar in din retur, kommer IRS att pålägga påföljder.

När att sätta in

IRS erbjuder två insättningsplaner - månadsvis och "halvveckas", som byrån definierar som varannan vecka, eller 26 gånger om året. Om ditt företag rapporterade totalt $ 50 000 eller mindre i skatteskulden för de föregående fyra kvartalen måste du sätta in skatter varje månad. Om du rapporterade mer än $ 50 000 i skatter måste du sätta in halvvägs. Månatliga insättare måste betala skatt senast den 15: e dagen i följande månad. Om du är en halvveckad insättare beror ditt insättningsschema på din företags lönedag. Om lönedagen faller på onsdag, torsdag eller fredag ​​måste du sätta in skatter senast följande onsdag. Om lönedag är lördag, söndag, måndag eller tisdag måste du sätta in skatter senast fredag.

Straff för sena insättningar

Om din betalning är mellan en och fem dagar sen, debiterar IRS ett straff på 2 procent av den obetalda skatten. Inlåning gjorda sex till 15 dagar sen debiteras en straff på 5 procent. Om din betalning är mer än 16 dagar sen, debiterar IRS ett straff på 10 procent. IRS debiterar också ränta på eventuell obetald balans.

När till fil

Du måste fylla i formulär 941, som är kvartalsvis avkastning för verksamheten, senast den sista dagen i månaden som följer kvartalet. Till exempel måste du lämna en avkastning för ett kvartal som slutar i april senast den 31 maj för att undvika sanktioner. Om du inte lämnar in din kvartalsvisa avkastning senast inom tidsfristen debiterar IRS en rad påföljder.

Straff för sen arkivering

För varje månad eller en delmånad är du sen anmälningsformulär 941, ålägger IRS ett straff på 5 procent, med ett maximalt straff på 25 procent. Denna straff är en procentsats av den obetalda skatten som betalas med avkastningen. IRS tackar också på en 0, 5 procent skatt för varje månad eller en del månad betalar du skatt sen. IRS kan avstå från sena påföljder om du har rimlig anledning till att lämna in sen.

Så här filar du

Om inte ditt företag har en rimlig anledning att deponera löneskatt eller lämna in blankett 941, bör du alltid filera och betala så snart som möjligt för att undvika ytterligare påföljder och ränta. Du ska fylla i formulär 941 och sätta in skatter som vanligt, men förvänta dig att få en räkning för ränta och påföljder från IRS. Skicka formulär 941 till den IRS-adress som anges i formulärets anvisningar, som anges enligt det land där du utför affärer.

Hur man betalar

För att sätta in löneavgifter sen, använd det elektroniska federala skattebetalningssystemet, av EFTPS. Om du inte har ett konto måste du skapa en genom att ge din företagsinformation. arbetsgivarens identifikationsnummer eller EIN; och bankkonto och routing nummer. IRS kommer att verifiera din bankinformation och skicka dig en anmälningsbrev inom fem arbetsdagar som innehåller ditt personliga identifieringsnummer eller PIN-kod. När du har fått din PIN-kod, besök EFTPS-webbplatsen, klicka på knappen för att göra en betalning och länken för att få ett lösenord. Skapa ett lösenord och logga in på ditt konto. Välj Form 941 från listan, lämplig skatteperiod för ditt företag, betalningstyp, betalningsbelopp och datum du vill att betalningen debiteras från ditt konto. Skicka in din betalning, och EFTPS ger dig ett bekräftelsesnummer, vilket är ett kvitto för din betalning. Eftersom du betalar sent, skickar IRS dig en faktura som inkluderar ränta och påföljder, som du också kan betala med hjälp av EFTPS-systemet.