Funktioner i en förvaltningsplan för lagerstyrning

Inventariekostnader kommer från mer än bara mängden produkter och levererar beställning. Du måste också vara oroad över avfall, föråldrade produkter, sena leveranser och varor som skadas av lagerpersonal. Med andra ord måste du hantera inventeringen. Din lagerhanteringsplan måste täcka dina beställningar från den tid du köper produkter till den tid du säljer dem. Gör en omfattande plan och spara pengar du inser inte att du spenderade.

Övervakning av lagerrekvisitioner

En lagerhanteringsplan börjar med övervakning av lagerorder. Detta inkluderar att begränsa antalet personer som har behörighet att beställa, samt det totala antalet beställningar som är placerade för ett visst objekt. Om den personal som lagrar strumporna också beställer, måste ledningsplanen utse en enskild person för att samordna alla order och se till att summan ligger inom budgeten.

Matchande leveranser till beställningar

När försändelserna kommer in måste förvaltningsplanen föreskriva en process för att kontrollera att det som mottogs matchar det som beställdes. Planen bör tillhandahålla rutiner för rapportering av felaktiga leveranser samt en process för att begära en kredit från leverantören. Krediten skulle vara nödvändig i de fall där du betalar för en mängd varor och inte får hela kvantiteten.

Omordna nivåer

Din plan bör upprätta omordningsnivåer som utlöser order. Dessa nivåer kan fluktuera med säsongsförsäljning och tillverkning. En solid plan ger exakta nivåer för omarrangeringar året runt.

Lägsta säkerhetsstandard

Du har inte råd att rinna ur lager du kan förlora kunder eller falla bakom produktionen. Din förvaltningsplan ska ange de minsta acceptabla kvantiteterna av beståndet. Dessa är vanligtvis lägre än rekordnivåer. Faktum är att din plan kan använda säkerhetsnivåerna för att ställa in ordningens nivåer. Tanken är att dina beställningar kommer att ta tid att komma in och ditt lager kommer nära din säkerhetsnivå under den tiden.

Övervakning Leverantörsledningstider

Du måste vara medveten om hur lång tid det tar att ta emot order. Din lagerförvaltare kan prata med leverantörer som tycks ligga kvar efter sina vanliga scheman. Din lagerstyrningsplan ska innehålla listor över alternativa leverantörer som kan försörja dig när din primära leverantör inte kan leverera i den tidsram du behöver.

Eliminerar föråldrad inventering

Förvaltningsplanen för förvaltningen bör innehålla bestämmelser om bortskaffande av föråldrade lager. Planen kan innefatta potentiella köpare av inventering utomlands eller på hemvist och innehålla en jämförelse av fördelarna med att donera lager jämfört med att sälja den med rabatt. I vissa fall kan skattebesparingarna från att donera inventeringen uppväga det belopp du kan få från att sälja det en rabatt.