Hur man skriver elektroniska företagsnyhetsmeddelanden

Ett elektroniskt företags pressmeddelande är ett bra sätt att snabbt och effektivt få ditt nyhetsbrev framför redaktörer och reportrar utan att spendera mycket pengar. Nyckeln till att göra detta på ett effektivt sätt är att skapa ett livskraftigt meddelande, skicka det till rätt personer och undvika misstag och missförhållanden som ofta orsakar att redaktörer trycker på raderingsknappen innan de ens öppnar din e-post.

Skriv en dominerande rubrik

Skriv en rubrik som fångar läsarens uppmärksamhet och använd den som din ämnesrad i din email. Lämna inte ämnesraden tomma, eller värre, ta med en falsk eller vilseledande rubrik eller ett uttalande som kan se ut som spam eller en annons. Till exempel "ABC Company tillkännager rekordvinst" är mer lämpligt än "Big Money !!! $$$" Ämnesrubriken är vad som ber om en redaktör för att öppna ditt email, så se till att det är något som tar tag i deras uppmärksamhet.

Newsworthy Material

Skicka inte ut ett pressmeddelande om du inte har något nyhetsvärde att säga. Regelbundet att skicka ut "fluff" får dig raderas regelbundet. Inkludera de grundläggande vem, vad, när, var och varför element i en traditionell utgåva, med fokus på de nyheter som är specifika för redaktören du skickar den till. Om du till exempel skickar en företagsresultatrapport till en finansiell nyhetsredaktör markerar du anledningen till att stödet är inkopplat och förklarar vad det betyder när det gäller skapande av arbetstillfällen eller ekonomisk inverkan. Inkludera citat från högt ställda tjänstemän i företaget.

Klippa och klistra

Klipp alltid och klistra in ditt pressmeddelande i din eposts kropp istället för att bifoga det. Många redaktörer ignorerar e-postmeddelanden, särskilt obekanta, när de har bifogade filer, eftersom de kan ha virus. Det är också mer tidskrävande för en redaktör att spara eller öppna din bilaga för att skanna igenom det, och du är mer benägen att få materialet läst om det omedelbart presenteras.

Ge kontaktinfo

Inkludera en länk till ditt email så redaktören kan snabbt svara om han vill ha ytterligare information. Gör inte "cc" andra på ett sätt som låter redaktörer veta att du skickar utgåvan till flera parter. Bädda in länkar till din företags hemsida, eller till ytterligare information och information som kan vara värdefull för redaktören. Om du till exempel distribuerar en pressmeddelande om en ny produktlansering, ta en länk till produktbeskrivningen och fotografierna på din företags webbplats.

Mål din publik

Se till att du bara skickar pressmeddelanden till mediauttag som täcker vilken typ av material du marknadsför. Exempelvis kommer regelbundet att skicka en livsstilsreporter företagsstatistik och företagsammanfattningar att frustrera redaktören med vad hon anser för onödig skräppost. Hon är mer sannolikt att förbise dina framtida e-postmeddelanden, även om de är relaterade till livsstilsämnen. Försök att utveckla relationer med redaktörer så att du lär känna dem på förnamn. På det sättet kommer de att känna igen dina e-postmeddelanden när de dyker upp.