Vad är de två mest använda baserna av redovisning?

Att driva ett företag - ett framgångsrikt företag, åtminstone - innebär att du följer noga med att pengarna går in och ut ur ditt företag. Och det betyder att välja en redovisningsmetod. Dina val pekar på två: kontonbaserad bokföring eller periodiserad redovisning. Den första har fördelen av enkelhet och matchar ditt kassaflöde, medan den andra mer exakt återspeglar din affärsverksamhet.

Huvudskillnad

Skillnaden mellan kontanter och periodiserad redovisning ligger i när ditt företag redovisar intäkter och kostnader. I kontanter bokföring, vad som är viktigt är när pengar byter händer. När du får betalt för något, registrerar du det som intäkter. När du spenderar pengar registrerar du det som en kostnad. I periodiserad redovisning är det viktigt när pengar tjänas. När du tjänar pengar registrerar du det som intäkt, även om du inte har betalats än. Och du registrerar en kostnad samtidigt som intäkterna i samband med den utgiften, även om du inte har betalat kostnaden ännu - eller om du betalat det för länge sedan.

Kassaflöde

Säg att du spenderar $ 5 på en vara för din lager i juni, sälja den till en kund för $ 8 i juli och få betalt från kunden i augusti. Under kontanter redovisar du en kostnad på $ 5 i juni och $ 8 i intäkter i augusti. Det matchar ditt faktiska kassaflöde. Men notera att din bokföring inte visar någon affärsverksamhet i juli - den enda månaden där du gjorde en faktisk försäljning.

Tillämpningsexempel

Under samma scenario men med periodiserad redovisning registrerar du ingen kostnad i juni, eftersom kostnaderna matchas med de intäkter de genererar och $ 5-kostnaden för inventeringen har ännu inte genererat några intäkter. I juli skulle du spela in $ 8 i intäkter, för det var då du gjorde försäljningen. Att kunden inte har betalat än ändrar inte det faktum att du fick $ 8. Samtidigt registrerar du förvaringsobjektets $ 5 kostnad, eftersom det nu har skapat intäkter. I augusti, när du faktiskt får betalning, registrerar du inga intäkter, eftersom du redan har bokat $ 8. Upplupningsredovisning matchar inte ditt kassaflöde, men det visar mer exakt när du tjänar dina pengar (genom att göra försäljning) och ådra dina kostnader (genom att behålla lager för att sälja).

Välja en metod

De flesta småföretag använder kontantbaserad bokföring, åtminstone när de börjar. Kassa redovisning är enkel och intuitiv, och det liknar hur människor spårar sina egna finanser - kontanter in, utbetalning. Periodiserad redovisning är en bra passform för företag som gör mycket försäljning på kredit. Vidare är företag i allmänhet skyldiga att använda periodiserad redovisning, liksom företag med mer än 5 miljoner dollar per år i försäljning och företag som upprätthåller en inventering. Även om du använder kontanträkning kan potentiella investerare och fordringsägare se finansiella rapporter utarbetade enligt periodiseringsmetoden.