Vad är fel om ett företag inte slutförde stängningsuppgifterna?

Avslutande poster är de journalposter som redovisas i slutet av en räkenskapsperiod för att avsluta balansräkningen i resultaträkningsräkningar och överföra dem till balansräkningen i balansräkningen. Utan att slutföra sådana avslutande poster är ett företags resultaträkningskonto inte redo att registrera intäkts- och kostnadstransaktioner för nästa räkenskapsperiod och beloppet av kvarhållen vinst är inte korrekt angiven vilket gör att balansräkningen är obalanserad.

Tillfälliga konton

Intäkts- och kostnadskonton i resultaträkningen anses vara tillfälliga konton. Till skillnad från balansräkningar som är permanenta, vilket gör att kontosaldon kan ackumuleras över tid, redovisar tillfälliga resultaträkningar konton intäkter och kostnader regelbundet för angivna redovisningsperioder. Mängden intäkter och kostnader från en period till nästa är oberoende av varandra. I slutet av en räkenskapsperiod måste intäkter och kostnader därför stängas och så att de kan börja på nollbalans för nästa period.

Avslutande poster

Avslutande poster är motsatta poster i de ursprungliga posterna för intäkter och kostnader. För att stänga ett inkomstkonto, som ursprungligen skrivits in med en kreditinmatning, registrerar ett företag en intäktsavslutningsangivelse som en debitering i samma inkomstbelopp. Samtidigt använder företaget ett clearingkonto, kallat inkomstöversikt, för att spela in en kreditinträde som motsatta inträde till debetavslutningen för intäkterna. För att stänga ett exponeringskonto, som ursprungligen angetts med en debetinmatning, registrerar ett företag en kostnadslåda som en kredit i samma utgiftskostnad. Företaget använder sedan samma inkomstöversikt för att spela in en debetinmatning som motsatta inträde på kreditens avslutande post för bekostnad.

Återställ tillfälliga konton

Bokslutsintäkterna för eventuella intäkter och kostnader redovisas därefter på befintliga intäkts- och kostnadskonton i huvudboken. Eftersom ett intäkterskonto har ett nuvarande kreditsaldo, kommer inbetalningskontoavslutningen till noll att sätta in en debiteringsavslutning med samma belopp som inkomstkontot. Å andra sidan har ett exponeringskonto ett aktuellt debetsaldo och genom att posta en kreditavslutningsangivelse av samma belopp till kostnadskontot kommer återställningskontobalansen att återställas till noll. När både intäkter och kostnadsredovisningar återställs till nollbalans är de redo att registrera eventuella intäkter och kostnader för nästa räkenskapsperiod.

Återställ behållit intäkter

Ett företag måste stänga inkomstssammanfattningen och överföra saldot till kontot av kvarhållen vinst genom att lägga in inkomstsumman på balanserade vinstmedel. Beroende på huruvida det är en kredit- eller debetbalans i inkomsträkningskonto kan överföringen av inkomstsumman vara en ökning eller minskning av kvarhållen vinst. Eftersom resultaträkningen visar det sammanlagda saldot från intäkter och kostnader stängning poster kommer en vinst att resultera i en kreditbalans i inkomst sammanfattning och en förlust orsakar en debet saldo. Samtidigt som du lägger in ett kreditbalans av inkomstöversikt till behållit vinst ökar behållet vinst, sänker en debattbalans av inkomstöversikt till kvarvarande vinst kvarhållen vinst. Utan att slutföra stängningsuppgifter och inkomstberättelse redovisar ett företags reserverade vinst inte den aktuella periodens vinst eller förlust.