Exempel på post-avslutande poster i redovisning

I slutet av en räkenskapsperiod är vissa konton stängda så att de har nollbalans i början av den nya bokslutsperioden. Åtgärden att nollställa dessa konton kallas avslutande poster. Avslutande poster är det sista steget i bokföringscykeln. Att försumma att utföra detta steg leder till en felaktig ekonomisk bild för verksamheten. Detta kan vara problematiskt vid skattetid eller om verksamheten söker finansiering utanför.

intäkter

Intäkter som genereras under räkenskapsperioden är stängda i slutet av redovisningsperioden. Försäljning, vinster från investeringar och ytterligare infusioner av kapital är alla betraktade intäkter. Varje inkomstkonto är avslutat med en debet till varje konto och summan krediteras inkomstöversikten.

kostnader

Varje företagskostnadskonto är stängt i slutet av räkenskapsåret. Detta inkluderar konton som hyror, reklam, försäkringar, verktyg och andra kostnadsredovisningar som används under hela verksamhetsåret. Alla utgiftskonton är stängda med en kredit och summan av alla kostnadsräkningar debiteras till inkomstöversikten.

Vinster och förluster

När de totala kostnaderna dras av från totala intäkterna i inkomstöversikten är det resulterande beloppet antingen en vinst eller förlust för verksamheten. Om företaget till exempel hade $ 100 000 i utgifter och 150 000 dollar i intäkter, hade verksamheten en vinst på 50 000 USD. Detta registreras som en avslutande post genom debitering av inkomstkontot $ 150.000, kreditering av kostnadskontot $ 100.000 och kreditering behållt vinst $ 50, 000. Om kostnaderna var mer än intäkter debiteras det reserverade vinstkontot med skillnaden för att återspegla årets förlust.

Ritningar

Om en ägare drar en lön från verksamheten registrerades utbetalningarna i teckningskonto. I slutet av räkenskapsåret krediteras detta konto det belopp som ägaren tog ut för lön och ägarens eget konto debiteras. Detta visar minskningen av eget kapital som ägaren använde för hans personliga utgifter.