Hardware inköpsstrategi för ett företag

En bra maskinvaruinköpstrategi är avgörande för ett litet företag som försöker följa med större och ofta bättre finansierade konkurrenter. Ett felaktigt beslut kan allvarligt försämra ett företags verksamhet och ändå förändra sin verksamhet. Hårdvara måste vara prisvärd, pålitlig, långvarig och kräver lite underhåll. Det måste också införlivas i den övergripande affärsplanen, för att ge flexibilitet för tillväxt eller för att möta nya möjligheter eller utmaningar. Hårdvara är ett verktyg och måste passa uppgiften till hands, som en skiftnyckel eller en såg eller ett fordon.

Känn ditt företag

Förstå företaget helt, vad är kärnverksamheten, vem är kunderna, var de befinner sig, vilka anställda kommer att använda hårdvaran och när och var. Ett företag som gör mycket internetmarknadsföring och en massproducerande produkt behöver annan hårdvara. Vissa hårdvaror är mer anpassningsbara till telekommunikation, andra för repeterande funktioner.

Införliva strategier

Inkorporera maskinvaruinköpsstrategi i den övergripande affärsplanen och budgetprocessen, för att projicera när ny eller ytterligare hårdvara kommer att behövas och se till att det finns pengar att köpa det. Integrera maskin- och programvaruplanering, så en hårdvaruuppgradering kräver inte oväntat ytterligare programmering, eller ett nytt program behöver inte större maskinvara för att kunna använda den.

Bo kompatibel

Håll alla system kompatibla, så en faktureringsdator kan acceptera information från ett system som kör produktionskontroller eller schemalägger frakt. Håll kontakten med leverantörer om planer för ny maskinvara, oavsett om det är mainframedatorer, stationära enheter eller mobila enheter. Lär dig om ny maskinvara, oavsett om det är i omedelbar plan eller inte, så att du kan inkludera utvecklingen i framtida strategi.

Schema recensioner

Ha ett organiserat schema för att granska hårdvarubehov, men utveckla alternativ, så om ett nytt system inte kan budgeteras omedelbart finns det ett annat alternativ, till exempel en uppgradering. Håll din strategi flexibel, för att utnyttja en plötslig möjlighet till ett fynd köp eller hantera en oväntad uppdelning eller kris.

Lyssna på anställda

En datoroperatör eller en produktionsarbetare eller en sekreterare kan ha en idé för hårdvara som kommer att göra en uppgift enklare eller förbättra operationen. Anpassa till tekniska förändringar; många maskinvarustrategier kände inte till exempel potentialen i mobila enheter, till exempel, och var oförberedda med företagets hårdvara när anställda började använda dem.