Exempel på anställningsavslutningsbrev

Om ditt företag har anställda, är det nästan oundvikligt att du måste skjuta någon vid någon tidpunkt. Vid uppsägning av en anställd är det viktigt att inkludera specifik information i uppsägningsbrevet. Du kanske vill samråda med din advokat angående uppsägningsbrev, beroende på de särskilda omständigheterna. Här är några exempel på vad du ska inkludera och vad du ska undvika när du skapar uppsägningsbrev från anställda.

Grundläggande uppsägningsbrev

Alla uppsägningsbrev bör innehålla uppsägningstidens slutdatum, den exakta orsaken till uppsägning samt åtgärder som vidtagits för att lösa eventuella problem innan beslutet om att branda arbetstagaren. Dessa åtgärder borde ha dokumenterats av ledningen, såsom skriftliga rapporter eller varningar. Se den här dokumentationen i brevet.

Följ bolagets policy

När beslutet har fattats om att branda en anställd, se till att du följer alla bolagets policy om uppsägning samt gällande lagar. Du vill inte att arbetstagaren stämmer för bolaget för olaglig uppsägning. Förutom att granska alla tillgängliga dokument om anställdas beteende, granska det ursprungliga anställningsavtalet som skrivits av arbetstagaren, liksom avtalsvillkor. Om du arbetar med en fackförening, granska alla fackliga regler. Om arbetstagaren hyrdes "vid viljan" kan han avslutas när som helst, oavsett om det finns anledning. Men om arbetstagarens överenskommelse säger att han bara kan avslutas med god anledning, är det sannolikt inte "viljat" anställning.

Övergivenhet

Kanske är det enklaste anställningsavslutningsbrevet en anställd som har övergett sin ställning - någon som slutat visa sig på jobbet och vägrar att kommunicera via e-post eller telefonsamtal. Uppsägningsbrevet måste innehålla information om arbetsdag saknade utan att kontakta företaget. Vissa bolagspolicyer överväger flera dagar av obehörig ledighet från en anställd som likvärdigt med en ofrivillig avgång. Detta brev ska innehålla en tidsfrist för att arbetstagaren ska kontakta sin chef eller hennes tjänst avslutas. Det är alltid möjligt att förmildrande omständigheter orsakade övergivandet, till exempel en allvarlig olycka eller om arbetstagaren var offer för ett brott.

Personalförmåner och egendom

Uppsägningsbrevet måste även innehålla information om statusen för den uppsägda arbetstagarens förmåner, om någon. Detta inkluderar datum för slutlön, eventuell avgångsvederlag och när hälsoförmåner löper ut. Brevet måste också innehålla information om återlämnande av bolagsfastigheter som arbetstagaren har i sin besittning och var och till vilken den ska returneras.