En arbetsgivares skatteansvar för en anställd

Arbetsgivare måste behålla olika federala och statliga löneavgifter från sina anställdas lönecheckar. Arbetsgivaren har också ansvaret att betala löneskatt till IRS och statliga skattemyndigheter på de anställdas vägnar. Vidare måste en arbetsgivare ge arbetstagare flera skatter. Många av dessa blanketter skickas till IRS och till Socialförsäkringsverket för skatterapportering.

Federal Tax Obligations

Arbetsgivare måste hålla in federala anställningsskatter för varje anställd. Sysselsättningsskatter inkluderar federala inkomstskatter, sociala avgifter och Medicare skatter. Arbetsgivaren beräknar skattemässiga belopp som använder Form W-4, vilket är "Innehavsavdragsintyg". Arbetsgivaren måste sätta in alla federala anställningsskatter till IRS. En arbetsgivare kan antingen sätta in anställningsskatt varje månad eller halv vecka beroende på företagets löneperiod. Anställningsskatteavgifter går direkt till IRS via elektronisk överföring av pengar.

Statliga Skattepliktigheter

Förutom de federala skatteskulderna är arbetsgivarna också ansvariga för att hålla in och rapportera lokala och statliga inkomstskatter om det krävs av lokala och statliga skattemyndigheter. Vissa stater som Texas, Nevada, Florida och Washington har inte en statlig inkomstskatt. I stater som har inkomstskattskrav måste arbetsgivare hålla ut skatter från varje lönebetalning och överlåta skatterna till statliga skattemyndigheter. Statliga inkomstskatter beräknas vanligtvis som en procentandel av de federala inkomstskatterna.

Arbetslöshetskatt

Arbetsgivare måste betala en statlig arbetslöshetsförsäkringsskatt (SUI) och en federal arbetslöshetskatt. Dessa skatter fonder statliga och federala arbetslöshetsersättningsprogram. Arbetslöshetsprogrammen ger monetärt bistånd till arbetare som förlorar sina jobb. Om en stat släpper ut lediga fonder kan det låna från federal fonden för att betala arbetslöshetsersättning. En gång om året tilldelar varje stat tillämpliga arbetsgivare en skattesats som bestämmer arbetsgivarens statsledighetsansvar för det året. Federal arbetslöshetskatteskulder varierar med det antal löner som betalats under ett kvartalkvartal. En arbetsgivare måste betala alla federala arbetslöshetskulder som överstiger $ 500 i slutet av varje kvartal eller i slutet av året om skatteskulden är mindre än $ 500.

Skatteapportering

Arbetsgivare måste rapportera alla federala skatteskulder på IRS Form 941, "Employers Quarterly Federal Return Return." Varje stat kräver också att arbetsgivare rapporterar bruttolön och skatteinformation till staten skattemyndigheter varje kvartal. I slutet av året måste arbetsgivare förbereda och fylla i formulär W-2 som är en anställdslön och skattesats. I detta uttalande redovisas alla löner, tips och annan ersättning som betalas till en anställd, liksom antalet löneskatter som hölls från arbetstagarens löner under året. Arbetsgivaren måste tillhandahålla en kopia av blankett W-2 till arbetstagaren och till Socialförsäkringsverket senast den 31 januari efter utgången av skatteåret, så att arbetstagaren kan lämna statliga och federala inkomstskatter.