Hur man uppgraderar din arbetsplats

Noggrann planering, utveckling och implementering kan hjälpa dig att dra av en uppgradering som dina anställda kommer att omfamna. Ditt beslut att uppgradera teknik, kompensation och förmåner eller anställdas kvalifikationer lovar att förbättra kvaliteten och effektiviteten hos tjänster och produkter som i sin tur kommer att förbättra ditt företags produktivitet och lönsamhet. Många uppgraderingar kommer att förbättra ditt företags rykte och dina chanser att bli en arbetsgivare av ditt val.

1.

Skapa en lista över fördelarna och de olika sätten du kan uppgradera din arbetsplats. Bestäm om du vill uppgradera med fysiska förändringar eller om du vill uppgradera för att skapa en arbetsmiljöval av arbetsgivare. Tänk fördelarna med varje typ. Ange de resultat eller resultat du vill ha från uppgraderingen av arbetsplatsen. Om du vill uppgradera eller förbättra arbetsplatsproduktiviteten, fokusera på tekniklösningar och utrustning för att förbättra effektiviteten. Om du vill uppgradera arbetsmiljön ska du fokusera på träning och andra förmåner som påverkar anställdas attityd.

2.

Bedöm prestanda för din arbetsplatsteknik. Ta reda på om anställda använder toppmodern datorutrustning som möjliggör effektiva arbetsprocesser eller om du gör med datorer som helt enkelt låter dig utföra grundläggande arbetsfunktioner. Fråga din informationstekniskaxpert för att hjälpa dig att fatta beslut om att behålla eller kassera din nuvarande utrustning.

3.

Konsultera kontorsleverantörer och teknikkonsulter för information om utrustning och tekniklösningar som förbättrar hastighet och produktivitet. Överväg att ge bärbara datorer och smartphones till anställda som utför arbete utanför kontoret. Undersökning anställdas åsikt om vad de tror kommer att hjälpa dem att utföra sina arbetsuppgifter enklare. Prata med din organisations finansiella guru om investeringar och avskrivningar relaterade till utgifter för datorutrustning.

4.

Titta på att köpa nya eller uppdaterade versioner av program. Titta till exempel på funktionerna hos kontorsuiter eller programvaruknippar som är utformade för att producera presentationer enkelt och med minimal expertis. Få tillgång till information om licenser och rättigheter för företagsanvändning av programvara och hur användningen i hela världen påverkar prissättningen. Granska din företagsbudget för att bestämma hur mycket du kan spendera.

5.

Utför en anställd opinionsundersökning för att mäta arbetsnöjdhet. Ställ frågor om arbetsmiljö och arbetsförhållanden. Poll anställda på sina tankar om sysselsättningstrender som flexibel schemaläggning, telekommunikation och komprimerade arbetstider. Exempel på flexibel schemaläggning är att komma in i arbetet en timme tidigt eller en timme senare för att justera stopptiderna. Telecommuting minskar antalet timmar anställda spenderar för vägtullar, bensin, garderober och luncher. Komprimerad arbetstid tillåter anställda att arbeta en 40-timmarsvecka på färre än fem arbetsdagar.

6.

Prata med kompensation och gynna specialister om var företaget står när det gäller konkurrenskraftiga löner och fördelar. Jämför dina nuvarande lönesatser och personalkostnader till ersättningspraxis och trender genom att studera vad konkurrenterna erbjuder. Beräkna den finansiella effekten av ökande löner och löner, samt att ge kontantbonus eller monetära incitament baserat på befattning eller prestation. Undersöka icke-monetära belöningssystem, till exempel erbjuda utbildning och utvecklingsmöjligheter till anställda för att uppgradera sina färdigheter och kvalifikationer.

7.

Fråga din grupphälsoplanadministratör om alternativ som gäller medarbetarväl, en trend som fler och fler arbetsgivare tar om. Medarbetarnas hälsa uppmuntrar till hälsosamma livsstilsval som har en holistisk inverkan på medarbetarnas förmåga att bättre utföra sina jobb och utveckla tillfredsställande arbetsförhållanden. Tänk på hur förbättringar på arbetsplatsrelationerna förbättras på arbetsplatsens interaktion. Utforska dina anställningsbidrag för att avgöra om programmet erbjuder stressreduktion eller andra alternativa former av personlig utveckling som hjälper anställda att förbättra balansen mellan arbete och hem.