Så här byter du kolumner till rader i Excel 2007

Om du någonsin har skrivit in en lång lista över företagsdata och insåg att du behöver den här informationen i rad i stället för nedåt i en kolumn kan du utnyttja Excel 2007s Transpose-funktion för att åtgärda problemet. Den här funktionen kopierar kolumndata och klistrar in informationen i samma antal celler i rad. Det finns dock gränser. Du kan inte klistra in de transponerade cellerna på celler som överlappar den kopierade kolumnen. Det betyder att du inte kan kopiera en hel kolumn genom att klicka på en kolumnrubrik och kopiera den till en hel rad; i stället måste du exakt kopiera bara dataintervallet.

1.

Öppna kalkylbladet i Microsoft Excel 2007.

2.

Klicka på den första datapunkten i kolumnen för att välja den.

3.

Håll "Shift" -tangenten och klicka på den sista datapunkten i listan. Om denna datumpunkt inte bor i samma kolumn markerar du data i flera kolumner. Du kan göra det, men de införda data kommer att uppta samma antal rader som valda kolumner.

4.

Tryck på "Ctrl-C" för att kopiera data.

5.

Högerklicka på cellen där du vill att den införda data ska visas och välj "Klistra in special". Den här valda cellen representerar den övre vänstra cellen där data kommer att klistra in. Om du till exempel kopierar data i cellerna "A2" till "B10" och väljer "C1" som den ursprungliga kopieringsplatsen kopieras data i cellerna "C1" till "K2".

6.

Markera "Transpose" och klicka "OK" för att transponera data.

Varning

• Alla befintliga data i klistraget kommer att skrivas över.