Hur låser du upp gråtonade menyer i Excel 2007

Excel tar bort menykommandon för otillgängliga funktioner eller funktioner. För att låsa upp de gråtonade menyerna, granska först de vanligaste orsakerna, följ sedan de steg som krävs för att menyn ska vara aktiv.

Kompatibilitetsläge

Som standard tillåter Excel 2007 att öppna arbetsböcker som skapats i Excel 2003 i kompatibilitetsläge för att bevara integriteten hos äldre filversioner. Du kan redigera och spara Excel 2003-filer i Excel 2007. Medan du använder en fil i kompatibilitetsläge indikerar gråtonade menyalternativ att funktionen inte är tillgänglig i Excel 2003. För att låsa upp gråtonade menyer för en Excel-fil som skapats i en tidigare version, konvertera filformatet till Excel 2007. Klicka på knappen "Office" och välj "Convert" för att ändra filen till Excel 2007-formatet.

Skyddade arbetsböcker

Excel ger användarna möjlighet att skydda innehållet i en hel arbetsbok, ett arbetsblad i arbetsboken och specifika celler i ett arbetsblad. När de åtgärder du försöker utföra i ett kalkylblad gäller för en skyddad cell eller ett ark, visas gråtonade menyer. Du måste avskydda arbetsboken, kalkylbladet eller cellen för att låsa upp de otillgängliga menyerna. Klicka på "Hem" -menyn och välj sedan "Format" på fliken "Celler". Välj "Unprotect Sheet" från "Protection" -delen på rullgardinsmenyn för att låsa upp kalkylbladet. Om kalkylbladet är lösenordsskyddat kommer inte Excel att låsa upp menyerna tills du anger ditt lösenord.

Aktivera funktioner

Ibland måste du aktivera funktioner som du inte installerade under din första installation. Användare slipper vanligtvis vissa funktioner under en anpassad installation för att spara utrymme. Denna typ av installation skapar en funktionell version av Excel 2007, men har inte alla tillgängliga funktioner, vilket resulterar i utrullade menyalternativ. Klicka på Windows Start-knappen och öppna Kontrollpanelen. I Windows 7 klickar du på "Program och funktioner" för att öppna fönstret "Avinstallera eller ändra program". Placera markören på Office 2007-posten i programlistan och klicka på "Ändra" högst upp i dialogrutan. Välj "Lägg till eller ta bort funktioner" genom att klicka på radioknappen. Leta reda på Excel 2007-posten i listan över installerade Microsoft Office-program. Klicka på plustecknet bredvid någon grå komponent för att se vilka funktioner som inte installerades. Klicka på den inverterade triangeln på informationsfältet som visar komponentens namn. Välj "Kör från den här datorn" för att aktivera saknade funktioner och låsa upp menyerna i Excel 2007.

Förutsatta menyåtgärder

Excel 2007 tar bort några menyer tills du utför en åtgärd som föregår användningen av alternativet. Kommandot Klistra in är inte tillgängligt förrän du skär eller kopierar data för användning i ditt arbetsblad eller Urklipp. Excel gråskar också ut många menyer medan du fyller i en formel. Kontrollera formellistan först för att se till att markören inte är i en cell med en formel som pågår. Avbryt eller acceptera formeln för att låsa upp inaktiva menyer.