Nackdelarna med en flexibel budget

Du behöver inte vara en bokföring whiz att förstå överklagandet av en flexibel budget. Stora och komplexa företag gravit till denna typ av utgiftsplan eftersom det beräknar olika utgiftsnivåer för kostnader som kan variera. På detta sätt ger en flexibel budget anpassningsförmåga. Och om du är osäker på intäkter eller behöver mer tid att beräkna dem, ger en flexibel budget dig tid att skapa en mer tillförlitlig plan. När dessa siffror snurrar in kan en flexibel budget vara ett bra sätt att utvärdera prestandan hos chefer som också håller linjen på utgifterna.

Du kommer inte att härleda dessa fördelar med en statisk budget, som förblir oförändrad även om projektionerna avviker radikalt från verkligheten. "Den största fördelen att en flexibel budget har över en statisk budget är dess anpassningsförmåga, säger The Motley Fool. "I den verkliga världen är förändringen verklig och den är konstant. En flexibel budget kan hantera den verkligheten och bättre positionera ett företag för utmaningarna på marknaden. "Innan utsikterna till anpassningsbarhet sveper bort dig, är det dock smart att överväga nackdelarna med en flexibel budget. I den verkliga världen är nackdelarna också verkliga.

Bekanta dig med "Flexibel Process"

Som småföretagare är du noga medveten om fördelarna och nackdelarna med fasta budgetar. Och även om du har en revisor på personalen är du förmodligen van vid att arbeta rätt bredvid honom, aktivt krossar och kontrollerar siffrorna.

Processen för att formulera en flexibel budget är inte svår, men den kommer att utgöra en förändring av metodiken. Redovisningsverktyg beskriver processen:

Identifiera de fasta kostnaderna och segregera dem i din budget. * Identifiera de rörliga kostnaderna och "i vilken utsträckning alla rörliga kostnader ändras när aktivitetsåtgärder ändras." Att avvika dessa kostnadsformler är oftast den mest tidskrävande delen av att utveckla en flexibel budget.
Skapa din budget, avgränsa fasta kostnader från rörliga kostnader. Ange den senare som "en procentandel av relevanta aktivitetsåtgärder eller som kostnad per aktivitetsåtgärd." * När du har avslutat din bokslutstid anger du de faktiska aktivitetsåtgärderna i din budget bredvid prognoserna.
Jämför de två uppsättningarna med siffror.

Lägg upp de potentiella nackdelarna

Flexibla budgetar innehåller vanligtvis överraskningar, både upplysande och ovälkomna. Säger Redovisningsverktyg:

"Budget kontra faktiska rapporter under en flexibel budget tenderar att ge avvikelser som är mycket mer relevanta än de som genereras under en statisk budget eftersom både de budgeterade och faktiska utgifterna är baserade på samma aktivitetsåtgärd. Det betyder att avvikelserna sannolikt kommer att bli mindre än under en statisk budget och kommer också att vara mycket effektiva. "

Utan tvekan måste du balansera möjligheten till åtgärd vs. några av nackdelarna med en flexibel budget, som inkluderar:

Det kan vara tidskrävande att räkna ut hur variant dessa rörliga kostnader kan vara. Och tiden är ofta högst under budgetsäsongen. Till följd av detta kan en flexibel budget endast omfatta ett fåtal variabelkostnadsformler, vilket minskar värdet av att skapa en flexibel budget i första hand.

Det kan vara svårt att förutse flexibla kostnader och därigenom undergräva värdet av en flexibel budget. Arbetskostnader kan till exempel vara särskilt oregelbundna. Och om du inte vet storleken och innehållet på kommande bulkköp, gör inte rabatter för sådana inköp inte lämpliga för en fast budgetplan.

Intäkterna överskuggas av budgeterade till faktiska kostnader i en flexibel budget. Siffrorna för budgeterade och faktiska intäkter är desamma i en flexibel budget som utesluter en inkomstanalys.

Till skillnad från en statisk budget som sätter utgiftsgränser kan en flexibel budget "komplicera saker genom (inklusive) fler regler som lätt kan böjas eller knäckas av någon som kämpar för att stanna inom gränserna." Med andra ord kan en flexibel budget springa risken att plantera upp tanken att finansdisciplin inte är din största prioritet.

Vissa småföretagare ifrågasätter värdet av en fast budget, särskilt om de strider mot några rörliga kostnader. Om de flesta av dina utgifter är lätta, kan du ifrågasätta tidens investering också. I det här fallet diskutera dina bokningar med din revisor, som säkert rekommenderar en budgetlösning som lägger till - och bäst betjänar dina affärsbehov.