Hur man skriver ett arbetsområde för webbutveckling
Underlåtenhet att inkludera alla detaljer i ditt arbetssätt eller arbetsuppgift - ofta kallad SOW - kan resultera i att ditt webbutvecklingsprojekt inte blir färdigt till din tillfredsställelse. Beroende på din operation behöver din SOW inte vara ett alltför formellt dokument med flera sidor. Det kan bara vara en sida som endast tar upp kritiska aspekter. Du kan skapa den med hjälp av grundläggande textbehandlingsprogram. I SOW kan du referera till ditt företag som "kunden" och din tjänsteleverantör som "leverantör".
1.
Skriv "Uttalande av arbetsavtal" eller något i den riktningen, på första sidan. Gör det djärvt, centrerat och i ett större teckensnitt än någon annan text som ska följas eftersom det är huvudtiteln.
2.
Hoppa över några rader från huvudtiteln, sedan till vänster marginal, skriv in fält som "Projekt:" och sätt in projektets titel; "Klient:" och sätt in ditt företagsnamn; "Leverantör:" och ange tjänsteleverantörens namn; och "Projektledare:" och ange namnet på personen från ditt företag som övervakar projektet. Det här är alla fältnamn du kan leka med - det är upp till dig hur du vill märka dem och lägga dem på sidan.
3.
Skapa ett avsnitt som heter "Inledning." Formatera ordet "Inledning" annorlunda än resten av kroppen eftersom det är en rubrik. Den exakta formateringen är upp till dig. Om du använder Microsoft Word och vet hur du använder stilar kan du till exempel tillämpa rubrik 1-stilen. Du kan använda Words stilfunktion överallt för att skapa rubriker och underrubriker, om du är mer bekväm med det.
4.
Ange vad syftet med SOW är under Introduktion. Detta borde vara kort - en mening eller två - eftersom du senare skriver en mer ingående beskrivning.
5.
Numrera dina rubriker och underrubriker, men bara om du vill att sektionerna ska numreras för organisatoriska ändamål. annars är det inte nödvändigt.
6.
Skapa en sektion som heter "Authorization." Om du har det här avsnittet behöver du verkligen inte en introduktion, för i det här avsnittet anger du varför du har anställt säljaren. Börja med att säga hur SOW använder terminologin "Kund" för att referera till dig, "Leverantör" för att referera till tjänsteleverantören och "Webbplatsutvecklingsprojekt" för att referera till projektet. Om din leverantör är en oberoende entreprenör, säg då att. Ange hur du ger leverantören fullständig åtkomst till varje företagskonto som är relaterat till att köra din webbplats - såsom webbtjänstkontot och domänkontot - så att säljaren kan ha det som behövs för att kunna fullgöra sina skyldigheter.
7.
Skapa ett avsnitt som heter "Projektbeskrivning." Ange vilket problem du försöker lösa och hur du ska mäta huruvida leverantören har lyckats. Du kan till exempel lägga till en e-handelsaspekt på din webbplats, kanske en kundvagnsfunktion för kunder, eller du kanske vill att din webbplats ska fungera effektivt i flera webbläsare och inte bara en eller två.
8.
Skapa ett avsnitt som heter "Ansvar". Ange de uppgifter du tilldelar till säljaren. Om du vill att säljaren ska skicka in din webbplats till sökmotorer när den är klar anger du det, till exempel. Om du inte har en webbplats helt upp och du vill att säljaren ska köpa vad som är nödvändigt för att få det igång, ange det tydligt.
9.
Skapa en sektion som heter "Leveranser". Leveranser är de saker som du vill att säljaren ska vända sig till dig, antingen med olika intervaller eller i slutet av hela projektet - alla HTML-filer, grafiska designfiler eller en sidkarta för exempel.
10.
Skapa en sektion som heter "Website Development" eller "Website Specifications." Namnet är upp till dig. Om du har specifika idéer om hur du vill att webbplatsen är byggd eller renoverad anger du det. Du kan till exempel ange att du vill att webbplatsen ska implementeras i statisk HTML.
11.
Skapa en sektion som heter "Copyright". Ange hur du helt äger allt som produceras av säljaren för din webbplats. Säljaren kan inte hävda något ägande över dessa saker när projektet är klart. Säljaren kanske vill inkludera formuleringar om hur det kan visa din webbplats som ett exempel på sitt arbete. Om det är behagligt med dig, fortsätt och ta med det.
12.
Skapa en sektion som heter "Tidslinje" eller "Projektschema." Detalj när du vill att saker ska bli färdiga. Ange milstolpar - till exempel, ange hur du vill se specifika framsteg varannan vecka och namnge de saker som du vill se hända. Det här avsnittet kan också innehålla det slutliga slutdatumet.
13.
Skapa en "Avtalad" -sektion på den sista sidan. Inkludera ett signaturblock för säljaren samt det tryckta namnet på den person som företräder företaget. Inkludera ett signaturblock för ditt företag såväl som ditt tryckta namn, eller namnet på den person som representerar ditt företag. Inkludera ett datumfält bredvid signaturblocket för både leverantören och dig själv.
Tips
- Vissa avsnitt kan tyckas överlappa innehållet, så det är upp till dig att retoolera sektionerna och bestämma vad du vill gå in i dem. Det finns ingen rätt eller fel sätt så länge som alla dina förväntningar är tydligt uttryckta och det är undertecknat på av säljaren. Det är huvudmålet.