Fleet Lease & Management Standards

Företag som är beroende av fordon för försäljningsväg, leverans, transport och personers rörelsefunktioner står inför specialiserade krav på finansiering och erhåller den utrustning de behöver, från och med valet av hur de förvärvar det. Leasingavtal kan ge finansiellt sunda alternativ till att köpa de bilar eller lastbilar du behöver, men inte alla flottaplaner innehåller samma funktioner. De beslut du fattar för att hantera de fordon du använder kan avgöra hur lönsamt du använder din flotta.

Köp Vs. Lease Analysis

Leasingavtal med småföretag kan inte ge dig omfattningen av förhandlingsbarhet om kostnader och villkor som ett större företag kan få, helt enkelt eftersom omfattningen och omfattningen av dina behov inte tjänar dig för sådana typer av överväganden. Det betyder inte att du helt enkelt accepterar leasingvillkoren du erbjuds utan att analysera deras inverkan på din bottenlinje och utan att jämföra dem med kostnaderna för att köpa fordonet i stället. Vilket sätt du väljer att hantera dessa behov kan bero på hur länge du planerar att behålla ett fordon, hur du använder det, vilka underhållskostnader du måste bära som hyresgästen och hur det betalningsarrangemang du väljer påverkar dina kassareserver.

Direkt eller hanterad leasing

Att hyra ett enda fordon för affärsändamål utgör ett arrangemang som är nästan identiskt med beslutet att hyra en bil för personligt bruk, med undantag för identiteten hos den enhet som betalar och står för kostnaderna. När du börjar överväga att hyra flera fordon, exempelvis lastbil, eller bilar för säljare, kan du dra nytta av att du träffar ett förvaltningsföretag snarare än att försöka hålla reda på alla dina flotta behov. Dessa arrangemang förskjuter ansvaret för att spåra ålder och tillstånd, erbjuda periodiskt underhåll och hantera försäljning av slutförsäljning till ett externt företag. Personalkostnaderna för att hantera dessa sysslor i huset och den tid de behöver kan överstiga de extra kostnaderna för att kombinera alla aspekter av fordonshanteringen i ditt kontrakt.

telematik

Tekniken kan ge dig en alltmer detaljerad bild av flodfordons placeringar och de driftsstandarder som tillämpas av de personer du anförtrott för att driva dem. De mest kända formerna för telematik ger tillverkarinstallerade drivrutinshjälpmedel som övervakar fordonsvillkor och erbjuder hjälp när sensorer pekar på funktionsfel eller olyckshändelse, och det ger drivrutinerna knapptryckning till nöd- eller concierge-liknande tjänster. Utöver servicenivån kan telematik hjälpa dig att följa dina drivrutins beteende bakom rattet för riskabla arbetsmetoder som tillbakagång, brådskande stopp och start, hastighet och andra parametrar du kan välja att övervaka. Telematik kan också överföra driftslägesinformation.

Andra överväganden

Utöver din användning av hyrda flottafordon måste du också överväga hur du utvärderar de personer du tillåter bakom ratten. Bakgrundskontroller hjälper dig att skärpa potentiella förare med högriskkörningsregister eller personer som saknar aktuella referenser för att fungera som operatörer av utrustning som kräver specifik licensiering, inklusive bussar och fraktbilar. Samtidigt som du vidtar åtgärder för att placera endast kvalificerade personer i förarsätet, formulera tydliga policyer som klargör tillåtet och otillåtet användning av din utrustning, särskilt om du tillåter att anställda tar hem eller använder dem på långa resor.