GAAP redovisningsregler för utgifter för prov

Att tillhandahålla prov till kunder är ett viktigt PR-verktyg för många företag, och de används ofta för att uppmuntra ett omedelbart eller framtida köp. Det sätt som provet erbjuds och bidrar till din bottenlinje hjälper dig att bestämma hur du redovisar inköps- eller tillverkningskostnaden enligt allmänt godkända redovisningsprinciper, eller GAAP. Vissa prover är en marknadsföringskostnad som är samma som reklamfilm eller reklamfält, medan andra är knutna till försäljningskostnaden och måste kostnadsföras när produkter säljs.

Utgifter enligt GAAP

När du inser intäkter från försäljningen av ett gott måste utgifter som är knutna till förvärvet av dina dollar redovisas under samma period enligt GAAP. Bilda de bidragande föremålen till en kostnad av sålda beräkningar, såsom råvaror och direkta arbetskostnader. Ditt företag kan producera 1000 widgets i januari men säljer bara 500 i januari och 500 i februari. Alla kostnader som uppkommit i januari för delar och arbete redovisas inte i januari, bara hälften. Kostnaden för att producera de återstående 500 widgetsna skjuts upp till februari när produkterna säljs. Vissa andra utgifter, till exempel företagsreklam, administrativa löner, hyror eller verktyg, redovisas omedelbart. Om en utgift inte kan direkt kopplas till försäljningen av en vara, är det också en omedelbar kostnad och redovisas så snart köpet sker.

Prover som marknadsföringskostnader

I vissa industrier, såsom skönhet och hudvård, är prover miniatyrversioner av produkter som erbjuds gratis för att introducera kunder till nya produkter. Andra typer av prover är inte praktiska individuellt men guidar framtida inköpsbeslut - bilda de små kilarna av trägolv, lackchips och mattan torg på hemförbättringsbutiker. När ett prov erbjuds universellt och inte knutet till omedelbar försäljning av en viss produkt, kan den kostnadsföras vid köp. Exempel är prov som ges via posten, till alla kunder i en butik eller till alla konsumenter som köper någon produkt på en viss dag.

Exempel:

För att göra en bokföring för gratis prover debiterar du "Samples Expense" -kontot och kredit "Kontant" för inköpspriset för proverna.

Gratis gåvor med inköp och bonusposter

Ibland gör prov till konsumenterna som bonusobjekt med ett specifikt köp. Tekniken hos många sådana kampanjer innebär att kostnaderna måste skjutas upp tills intäkterna är erkända. Enligt redovisningsprincipen för principerna om kostnadsfri prövning redovisas ett gratis present- eller bonusprov som erbjuds med inköp med intäkterna från den ursprungliga försäljningen. Proverna behandlas som expensing inventory. När en konsument köper originalet kostnadsförs dess köpeskilling tillsammans med provkostnadskostnaden. Vanliga exempel är när en sminkbänk endast ger ett bonusprov av en skönhetscreme när du köper en särskild skönhetskräm eller en branded sminkväska med inköp av en viss grund.

Exempel:

När proven är inköp, krediterar du "Kontant" -kontot för inköpspriset och skapar ett tillgångskonto för "Prepaid Expenses - Samples" med en debet som motsvarar kostnaden för proverna. När prov ges tillhandahåller du en kredit på "Prepaid Expenses - Samples" tillgångskonto och debiterar "Samples Expense" -kontot. Provetkostnaderna kan också hänföras till ett kampanj eller marknadsföringskostnadskonto baserat på dina bokföringsinställningar.

När goda prov går dåligt

Prover kopplade till specifika produkter och behandlade som en uppskjuten kostnad kan så småningom tas bort från företagets böcker, även om alla inte distribuerades till kunder. Till exempel, om din butik gav ett gratis prov på en ny kudde med inköp av en viss madrass, som senare återkallas, kan du skriva ut kuddeköpets kostnad när madrassen tas bort från lager. På samma sätt, om dina prover av en förbrukningsprodukt löper ut eller behöver kasseras, känner igen utgiften när proven tas bort från lager.

Exempel :

När proverna inte längre är användbara, krediterar du "Prepaid Expenses - Samples" -kontot och debiterar företagets kostnadskonto för bortskämda eller föråldrade objekt baserat på anledningen till bortskaffande.