Vad är webbaserade skrivare?

En webbaserad skrivare är helt enkelt en skrivare som kan ta emot dokument via Internet istället för direkt anslutning till en dator. De två viktigaste användningarna av en sådan skrivare är att skriva ut när du är borta från ditt kontor och inte nära skrivaren och skriva ut från en mobilenhet som en smartphone. Förvirra inte webbaserade skrivare med webbaserad utskrift, vilket är ett mjukvaruverktyg som används för att göra utskrifter enklare på stora nätverk, t.ex. på ett universitet.

Beskrivning

En webbaserad skrivare är fysiskt densamma som en vanlig skrivare, men har den extra möjligheten att ansluta till Internet via Wi-Fi eller ett trådbundet nätverk. Som med vanliga skrivare kommer webbaserade skrivare i färg och svartvitt och i laser- eller bläckstråleversioner. Beroende på modell skickar du jobb som ska skrivas ut på skrivaren, antingen genom en särskild applikation eller genom att skicka en fil till en särskild e-postadress som tilldelats skrivaren.

välja

Programvaran och alternativen på webbaserade skrivare varierar mycket, så tänk på vilken typ av utskrift du ska göra innan du väljer den bästa modellen för dina behov. Vissa webbaserade skrivare körs endast med specialtillverkade program eller är bara kompatibla med specifika skrivbordsprogram, till exempel Google Dokument. Vissa webbaserade skrivare låter dig skriva ut från en mobilenhet, men det kräver ibland att både enheten och skrivaren ska anslutas till samma trådlösa nätverk. Återigen kan du vara begränsad i vilka smartphone eller surfplattor du kan skriva ut från.

säkerhet

En webbaserad skrivare ger extra säkerhetsproblem eftersom den är ansluten till Internet. Om det används på ett nätverk - antingen trådlöst eller trådlöst - utan kryptering och lösenordsskydd, kan en hacker eventuellt få tillgång till skrivaren. Beroende på modellen kan hackaren få tillgång till kopior av dokument som skrivs ut på skrivaren. I praktiken är det bara sannolikt att det är ett allvarligt problem med riktade attacker där en hacker speciellt försöker gå efter en viss persons handlingar. InformationWeek rapporterade 2011 att två säkerhetsforskare visade hur ett säkerhetsbrutthål gjorde det teoretiskt möjligt för en hacker som åtkomst till en HP-skrivare via Internet för att ändra operativprogramvaran och orsaka överhettning. HP nekade dock att detta var en äkta risk i praktiken.

Webbaserad utskrift

Webbbaserad utskrift, en mjukvarufunktion som ofta används på stora nätverk, är helt enkelt ett användargränssnitt för att välja filer från en dator och skicka dem att skrivas ut på en eller flera skrivare i ett nätverk. Användargränssnittet är tillgängligt via en webbläsare istället för speciell programvara. Även om alla med webbåtkomst kan komma till gränssnittet, kräver webutskrift vanligtvis ett användarnamn och lösenord.