Exempel på Projektkostnadsantaganden

Noggranna och exakta kostnadsantaganden är avgörande för att utveckla kortsiktiga och långsiktiga budgetar för planerade projekt. Projektkostnadsantagelser hjälper företag att skapa kontraktsförslag som kräver en ungefärlig total projektkostnad. Om kostnadsantagandena för ett företags projekt inte är korrekta, går affärsriskerna över budget och spenderar pengar det inte har.

löner

Chefer kan normalt ta ut kostnaden för löner och löner för projektbudgettering. Till exempel kan ett projekt kräva en marknadschef för att skapa marknadsföringsmaterial och genomföra marknadsföringsstrategi. Om projektet förväntas vara i två månader är projektets kostnadsanslag för marknadschefen ungefär två månaders lön. På samma sätt uppnås kostnadsantagandet för timarbetare genom att uppskatta det totala antalet arbetstimmar för projektet och multiplicera det antalet med antalet arbetstagare och timlön.

material

De råvaror som behövs för ett projekt ingår i projektets totala direkta kostnader. Chefer skapar materialkostnadsantagelser baserat på tidigare erfarenhet av ett projekt eller från andra uppskattningsmetoder. Ett flygbolag kan till exempel skapa ett antagande om projektkostnaden för det aluminium som behövs för att bygga en rakett baserad på en skala modell. Eller, om företaget har byggt raketen före, kommer det att referera tidigare budgetar för materialkostnader.

Utrustning

Den antagna projektkostnaden för utrustning inkluderar vanligtvis kostnaden för ny utrustning som behövs för projektet och kostnaderna för underhåll av utrustning. Till exempel kan ett byggföretag veta att det behöver användning av en kran för att slutföra en byggnad. Byggföretaget skulle sedan beräkna kostnaden för kranen över projektets längd, inklusive eventuell försäkring, och skriv den kostnaden i utrustningsdelen av den beräknade budgeten.

Indirekta kostnader

Indirekta kostnader ingår också i projektets kostnadsantaganden. Indirekta kostnader är inte direkt relaterade till det färdiga projektet, utan måste fortfarande betalas i projektets budget. Typiska indirekta kostnader inkluderar administrativa löner, kontorshyra och kontorsmaterial. När man antar kostnaden för indirekta kostnader för ett projekt, tittar cheferna på företagets tidigare indirekta utgifter och skapar en tidsenhet för att tilldela indirekta kostnader. Till exempel kan en företags indirekta utgifter vara ungefär $ 100 per dag. Om verksamheten tillbringar tio dagar på ett projekt är dess antagna projektkostnad för indirekta kostnader 1 000 dollar.