Går utrustningen på en resultaträkning?

Din resultaträkning registrerar din vinst och förlust under en viss period, vilket berättar hur ditt företag utförde under den tiden. Om du köper utrustning och identifierar utgiften på en gång, förvränger du bilden som redovisas i resultaträkningen. Därför kräver Internal Revenue Service i allmänhet att du ska avskriva inköp av utrustning, varvid en del av utgiften redovisas varje månad över en period av år. Kostnaden för utrustningen kommer så småningom att gå in på resultaträkningen, men det kommer att ske så gradvis i form av avskrivningskostnad.

Avskrivningskrav

IRS kräver avskrivningsbar egendom för att uppfylla vissa riktlinjer. Ett krav är att du måste ha äganderätt till fastigheten. Du kan betala kontant för utrustningen eller finansiera den, så länge du kommer att äga fastigheten i slutändan. Detta krav diskvalificerar hyrd utrustning som kommer att returneras till dess ägare. Du kan inte avskriva egendom som du disponerar under samma år som du först placerat den i tjänst. Utrustningen behöver en förväntad livslängd betydligt större än året du köpte det eller började använda det i din verksamhet. Föremål måste vara egendom som så småningom blir föråldrade, slita ut eller förfallna, varför du inte kan avskriva mark. Utrustningen måste vara användbar för ditt företag eller användas på något sätt för att generera inkomst.

Redovisning för inköp av utrustning

När du köper utrustningen visas alla poster som görs för kontot för inköpet i din balansräkning, inte i resultaträkningen. Debitera det lämpliga tillgångskontot, till exempel anläggningsutrustning eller kontorsutrustning, för hela inköpsbeloppet. Avräkningskrediterna beror på hur du betalat för utrustningen. Det kan vara betalningsbara kontanter, kontanter eller betalningsskulder. Om du inte redan har ett konto för ackumulerade avskrivningar på utrustning eller om du föredrar att spåra ackumulerade avskrivningar för varje objekt, skapa ett balansräkningskonto för detta ändamål. Ackumulerade avskrivningar är ett kontokonto, vilket innebär att det bär det motsatta tecknet på det vanliga kontot. I det här fallet, eftersom tillgångarna har en positiv balans, kommer ackumulerade avskrivningar att bära en negativ balans.

Redovisning av avskrivningar

Det finns flera metoder för beräkning av avskrivningar, och IRS kräver vanligtvis att du använder metoden för modifierad accelerations kostnadsåtervinning. Konceptet förstås bäst genom en illustration av linjär avskrivningsmetod. Du köper en utrustning för $ 20.000, förväntar dig att den har en användbar livstid på 10 år och uppskattar att i slutet av 10 år kommer det att vara värd $ 2000 som skrot. Du kan avskriva kostnaden för utrustningen minus dess skrotvärde, eller 18 000 dollar. Detta ger en årlig avskrivningsränta på $ 1800, eller en månadsavskrivning på $ 150. Varje månad kommer din journalpost att kreditera ackumulerade avskrivningar, ett balansräkningskonto och debetavskrivningskostnad, ett resultaträkningskonto.

Avsnitt 179 Fastighet

IRS ger dig möjlighet att ta ett schablonavdrag för vissa inköp av utrustning om du uppfyller kvalifikationerna. I stället för att avskriva föremålen kan du dra av dig till gränsen under samma skatteår du köper utrustningen. I det här fallet kommer hela beloppet du drar att dra din inkomsträkning som en kostnad. Maximalt avdrag ändras regelbundet, men för 2011 kan du inte dra av mer än 500 000 dollar för inköp av utrustning.