Hur man hanterar rabatter i redovisning

Det finns två primära typer av rabatter som kan uppstå i ditt lilla företag - handel rabatter och kontantrabatter. En handelsrabatt uppstår när du sänker ditt försäljningspris för en grossistkund, till exempel på en bulkorder. Denna typ av rabatt visas inte i din bokföring eller i ditt bokslut. En kontant eller en rabatt är en du erbjuder till en kund som ett incitament att betala en faktura inom en viss tid. Du måste registrera kontantrabatter på ett separat konto i dina poster och rapportera beloppet i resultaträkningen.

1.

Debitera kundfordringskonto i en journalpost i dina poster med hela fakturans belopp för en försäljning före en kontantrabatt. Betala försäljningsintäkten med samma belopp i samma journalpost. En debet ökar kundfordringar, vilket är ett tillgångskonto. Till skillnad från ett tillgångskonto ökas försäljningsintäkterna med en kredit. Antag exempelvis att ditt lilla företag sålt $ 100 i produkter till en kund som betalar fakturan vid ett senare tillfälle. Debit $ 100 till kundfordringar och kredit $ 100 till försäljningsintäkten konto.

2.

Subtrahera summan av försäljningsrabatten från hela fakturabeloppet för att bestämma hur mycket pengar du får när kunden betalar fakturan. I det här exemplet antar du att din kund har fått 1 procent rabatt eller $ 1 för att betala tidigt. Subtrahera $ 1 från $ 100 för att få $ 99 i kontanter.

3.

Debitera kontokontot i en ny journalpost i dina poster med det belopp som du fått från din kund. Debitera försäljningsrabattkontot med rabattbeloppet. En debet ökar båda dessa konton. I det här exemplet debiteras kontanter med $ 99 och debiteringsrabatter med $ 1.

4.

Krediter kundkonto i samma journalpost med hela fakturabeloppet. Detta tar bort fakturans belopp från kundfordringar. I det här exemplet uppgår kreditkrediter med $ 100.

5.

Rapportera summan av de totala försäljningsrabatterna för en bokslutstid på en rad som heter "Mindre: Försäljningsrabatter" under din försäljningsinkomstlinje i resultaträkningen. Om till exempel, om ditt lilla företag hade $ 200 i rabatter under perioden, rapportera "Mindre: Försäljningsrabatter $ 200."

6.

Subtrahera de totala försäljningsrabatterna från de brutto försäljningsintäkter du förvärvade under perioden före redovisning av rabatter. Rapportera ditt resultat som "Nettoomsättning" under försäljningsrabatten på ditt resultaträkning. Mängden nettoomsättning är den faktiska intäkten du tjänat efter att ha bokfört rabatter. Med det föregående exemplet antar du att du hade 20 000 dollar i bruttoinkomster under perioden. Subtrahera $ 200 från $ 20.000 för att få $ 19.800 i nettoomsättning. Rapportera "Nettoomsättning 19 800 USD" under försäljningsrabatten.